Standortbezogenes Dokumentenmanagement

[QMarc]

#22981

Hallo Forumler,

ich brauche mal eure Hilfe.

Ich suche eine Dokumentenmanagementsoftware, mit der ich ca. 5000 Dokumente standortbezogen freigeben kann. Es geht um einen Pool an Sicherheitsdatenblättern, die nicht alle überall gebraucht werden.

Hat jemand so etwas schon gesehen oder in Benutzung?

Viele Grüße
QMarc

P.S. Natürlich soll das wenig/nichts kosten, intuitiv bedienbar sein und überhaupt …. :-)

____
What you gonna do with all that junk?
All that junk inside that trunk …

[msb]

#48058

Hallo QMarc,

ich versuche mich in deine Fragestellung hineinzudenken, habe aber noch Schwierigkeiten dabei. Was soll die Software können, was der normale MS Explorer nicht kann? Dort kannst du doch verschiedene Verzeichnisse anlegen für verschiedene Standorte, bei verschiedenen Freigabestadien.
Vielleicht kannst du noch ein bißchen näher erklären, worum es geht.

Viele Grüße msb

wer die Wahrheit sucht, wird sie finden

[Michael]

#48061

Hallo QMarc!

Vielleicht hast Du ja im September einmal Zeit diese Messe zu besuchen. Wahrscheinlich gibt es auch demnächst Informatinen über Aussteller und Produkte auf der Seite.

http://www.dmsexpo.de/

Gruß
Michael

[QMarc]

#48065

Moin zusammen,

@msb: Es gibt einen Pool aus tausenden Dokumenten. Diese möchte ich jetzt standortbezogen nachvollziehbar freigeben. Der Explorer ist eine Kiste mit Inhalt. Was mir fehlt ist das Ordnungselement für diese Kiste.

Das könnte z.B. eine Access-Applikation sein. Dokumentenname, Stoff-Eigenschaften und -menge, Standorte in denen es verwandt wird -> Liste.

@Michael: Sorry, ich hatte nur kurz Zeit über die Seite zu fliegen. Ich schaumir das nachher nochmal genauer an.

Vielen Dank soweit,
viele Grüße,
Qmarc

____
What you gonna do with all that junk?
All that junk inside that trunk …

[Frank_Hergt]

#48067

Hallo QMarc!

Nachtrag zum Explorer: Wir haben halt immer Unterverzeichnisse: „In Erstellung / Änderung“, „Gültig“ und „Archiv“. Dazu werden die Namen derer, die das Dokument prüfen sollen, im Kopf rot geschrieben. Wenn sie geprüft haben, ändern sie selber in schwarz und dann schiebt der Ersteller die neue Version in „Gültig“ und die alte in „Archiv“. Man könnte natürlich noch die Schreibberechtigungen für „Gültig“ einschränken, aber aufgrund des beschränkten Personenkreises in dieser Fertigung und der natürlichen Faulheit klappt das bisher sehr gut.
Such‘ mal hier im Forum und auf Qality.de (dort in den Jahren 2003 – 2006) nach Beiträgen von Martin S. Der hat sich’s mal auf die billige selber gestrickt. Hörte sich gut an.

Schöne Grüße

Frank

„There’s no problem too great for running away from it!“ (Charlie Braun)

[msb]

#48069

Hallo QMarc,

Frank hat es mit den Verzeichnissen im Explorer genauso gemacht wie wir.

Gruß msb

wer die Wahrheit sucht, wird sie finden

[QMarc]

#48086

Hallo zusammen,

Danke für die bisherigen Antworten.

Der Explorer ist für mich leider nicht ausreichend. Ich muss die Dateien auf verschiedene Standorte > 30 verteilen und den Überblick behalten, was wo verarbeitet oder verwendet wird. Nebenbei sollen meine Anforderungen an ein Gefahrstoffverzeichnis erfüllt werden (Kennzeichnung, Menge, Handschuhe, etc.).

Viele Grüße
Qmarc

[Michael]

#48090

Hallo QMarc!

Hier gibt es noch eine Software, diew evtl. auch gut für dich wäre:

http://www.sced.com/start/start.html

Die Kosten liegen für den Einzelplatz zwischen 1500,- bis 2500,-€

Gruß
Michael

geändert von – Michael on 12/07/2007 07:44:08

[QMarc]

#48102

Hallo Michael,

ich schau mir das übers Wochenende mal an. Nutzt ihr (oder andere Forumler) die Software bereits?

Viele Grüße
Qmarc

[Autor]

Beiträge