Excelproblem – Abgleich mit Datenbank

[QMarc]

#22780

Hallo zusammen,

ist kein reines Q-Thema, aber vielleicht könnt ihr mir ja doch helfen?! Es gibt ja doch den einen oder anderen Excelianer hier :-).

Gibt es in Excel die Möglichkeit Daten, die aus einer externen Quelle importiert werden, mit den vorhandenen Daten abzugleichen und nur Änderungen an das Datenblatt anzuhängen?

Beispiel:
SQL- oder Accessdaten mit Bestellungen. Der aktuelle Stand wird in Excel dargestellt (ich weiß, ist ein unglückliches Beispiel :-)). In der Datenbank entstehen aber permanent neue Einträge, die automatisch angehängt werden sollen. Exportiert werden aber alle Einträge, so dass das Datenblatt überschrieben werden würde …

Ich hoffe, ihr wisst, was ich meine?

Vielen Dank im voraus und viele Grüße
Qmarc

[dreichl]

#46537

Hallo Qmarc,

ich habe so ein Sheet, in dem eine Verknüpfung auf eine Query steht, die speziell mit MS-Query erstellt wurde. Der Rest ist ist ganz einfach: Daten aktualisieren und schwupps ist die Tabelle auf dem aktuellen Stand.

Gruß,
Dieter

geändert von – dreichl on 19/03/2007 14:21:11

[QMarc]

#46538

Hallo dreichl,

ich muss mal schauen, ob die Rechtevergabe MS-Query zulässt. Aber ich denke die Idee ist gut … wenn sie vielleicht auch nur über einen Umweg funktioniert.

Vielen Dank und viele Grüße
Qmarc

____
Sterne essen Schokolade auf …

[stephan_35]

#46540

Wie wäre eine Lösung, bei der Access die Daten in das Excelsheet schreibt?
ggf immer wenn ein neuer Datensatz angelegt wird

Das kann per VB vollautomatisch geschehen.

Gruß
Stephan

[dreichl]

#46595

Der UMweg ist nur 1x nötig: die Query muss nur einmal erstellt sein. Und dann kannst du im Excel-sheet die Daten direkt aktualisieren.

Gruß,
Dieter

[QMarc]

#46600

Hallo zusammen,

ich bin heute mal etwas tiefer in das vorliegende Problem eingestiegen.
Es ist so, dass das Frontend der Datenbank eine Exportfunktion hat, die eine Exceldatei generiert. Aus dieser Exceldatei werden mit Hilfe einfacher Zellverknüpfungen die notwendigen Daten extrahiert und auf den Auswertesheets dargestellt.

Arbeitszeit zum Abgleich der Daten und für die Prüfung der Konsistenz 3 bis 4 Stunden. Pffuuuuh, das scheint auch einfacher und schneller zu gehen.

Viele Grüße
Qmarc

P.S. Nein ein direkter Zugriff auf die Datenbank ist nicht möglich

geändert von – Qmarc on 21/03/2007 17:41:25

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