Umsetzen und Überwachen von Maßnahmen

[Andre.A]

#22376

Hallo zusammen,

ich möchte hier mal einen Maßnahme-/Projektplan, den ich erstellt habe, zu Diskussion stellen.

Ich glaube, dass jeder von Euch die Situation kennt, dass Maßnahmen nicht oder nicht zum vereinbarten Termin umgesetzt werden.

Das Problem liegt wohl darin, dass die Akzeptanz der Mitarbeiter und die Überwachung der Maßnahmen nicht so einfach zu gestalten ist.

Ich habe einen Maßnahme-/Projektplan in Excel erstellt, er mir folgende Informationen liefert:

– Maßnahmen-/Projektübersicht
– Filterfunktion nach Verantwortlichkeiten,
Geschäftsprozesse, offene Maßnahmen
– Verbleibende Zeit für die Umsetzung der
Maßnahmen
– Termintreue
– Ressourcenplanung in Zeit und Kosten
– Maßnahmenverteilung mit Hilfe der
3K-Methode

Ich habe diesen Maßnahme-/Projektplan jetzt zum dritten Mal im Unternehmen angewendet und bin von den Ergebnissen positiv überrascht. Insbesondere was die 3K-Methode betrifft, ein sehr einfaches und nützliches Tool. Mit der 3K-Methode haben wir eine Termintreue erreicht, die bei 83% liegt.

Wenn jemand Interesse an die Excel-Datei hat, kann sich hier melden (Emailadresse nicht vergessen), ich werde Euch dann die Datei zusenden.

Bin auf Euere Meinungen und Verbesserungsvorschläge gespannt.

Gruß
André.A

[Barbara]

#43131

Hallo Andre,

danke für Dein Angebot :-) (hab die E-Mail schon an Dich geschickt.)

Grundsätzlich denke ich, dass es weniger schwierig ist, einen Maßnahmenplan zu erstellen als die Menschen dazu zu bewegen, damit zu arbeiten.

Gerade wenn sie das Gefühl haben, dadurch noch mehr Arbeit auf den übervollen Schreibtisch zu bekommen oder Informationen weitergeben zu müssen, die sie lieber für sich behalten wollen, gibt es oft Widerstände in der Umsetzung von Plänen.

Grundvoraussetzung ist daher für mich einerseits eine vorhandene Kapazität, um die Aufgaben (und sei es ein Update einer Excel-Liste) zu erledigen und eine offene Atmosphäre, in der Informationen gefahrlos weitergegeben werden können.

Viele Grüße

Barbara

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Statistiken sind mit Vorsicht zu genießen und mit Verstand einzusetzen. (Carl Hahn, ehem. VW AG)

[Barbara]

#43132

Hallo Andre,

die Mail kam zurück:

<break.ball@web.de> Benutzer hat zuviele Mails auf dem Server. / User has
too many messages on the server.

Viele Grüße

Barbara

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Statistiken sind mit Vorsicht zu genießen und mit Verstand einzusetzen. (Carl Hahn, ehem. VW AG)

[Systemmanager]

#43133

Hi!

:-)…da sieht man wieder, wie viel Interesse an der Excel Tabelle besteht….:-)

…ich auch bitte: Systemmanager@a1.net

Systemmanager :-)

[frank1077]

#43134

ich auch: frank1077@web.de,
danke!

geändert von – frank1077 on 14/11/2006 16:44:22

[2001step]

#43138

HAllo,

auch ich habe daran Interesse – danke schon vorab.

E-Mail: 2001step@web.de

Grüße
Stefan

[quäl-neuling]

#43139

Hallo Andre,

mir bitte auch :-)
michaela.soete@gmx.de

Merci und schöne Grüße
Michaela

[el_verde]

#43140

Hallo André,

am einfachsten wird es sein, wenn Du Deinen Plan an einen der Q4U – Plattformen sendest. Dort ist er dann für alle zugänglich und Du musst nicht in den nächsten Tagen 365 Mails versenden.

Gruß

el verde
——————————-

Wer Tipp- und Rechtschreibfehler findet, darf sie behalten.

[Andre.A]

#43141

Guten Morgen zusammen,
danke für das Interesse.

Ich werde mal die ganzen Spamnachrichten bei Web.de löschen, dann kann ich auch wieder Nachrichten empfangen. Anschließend sende ich Euch die Datei zu.

Gruß
André

[QMarc]

#43142

Moin André,

wärest Du so nett, mir auch die Datei zukommen zu lassen?

Wir würden uns natürlich auch freuen, wenn Du sie Q4U zur Verfügung stellst. Natürlich können wir die Datei nur veröffentlichen, wenn Du die Autorenrechte hast bzw. wenn sich dein Arbeitgeber mit der Veröffentlichung einverstanden erklärt.

Viele Grüße

QMarc

____
Wenn wir wüssten, was wir zu wissen glauben, dann wüssten wir es besser und würden tun, was wir zu tun beabsichtigen.

[Andre.A]

#43143

Hallo zusammen,

habe gerade die Datei versendet.

Kann jemand die Datei auf die Q4U-Plattform hinterlegen, dann kann sich jeder die Datei dort runterladen??

Gruß
André

[Barbara]

#43144

Hallo Andre,

ich hab Deine Datei leider nicht bekommen: info@bb-sbl.de

Um eine Vorlage bei Q4U online zu stellen, gibt es genau einen Weg:

1. Angabe Autor, Inhalte, etc.:
http://www.bb-sbl.de/downloads/formular.html

2. Datei an q4u@bb-sbl.de schicken. Das Q4U-Prüfungsteam schaut dann nach, ob es rechtliche Bedenken (wie z. B. die von QMarc angesprochenen Eigentumsaspekte) gibt.

Einen einfacheren Weg gibt es nicht, weil jeder Betreiber einer Q4U-Plattform dafür haftet, wenn eine Vorlage nicht sauber ist. Abgesehen davon ist es für den Autor auch nicht so ganz ohne, wenn er von seiner Firma einen Abmahnung wegen missbräuchlicher Nutzung von Firmeneigentum bekommt.

Um uns alle (die Autoren & die Q4U-Plattformbetreiber) vor solchen Problemen zu schützen, ist der oben genannte Ablauf festgeschrieben worden.

Viele Grüße

Barbara

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Statistiken sind mit Vorsicht zu genießen und mit Verstand einzusetzen. (Carl Hahn, ehem. VW AG)

[qualyman]

#43146

Moin André,

ist bei uns auch nicht so einfach, wirksame Maßnahmen zu implementieren und deren Umsetzung zu controlen.

Bei der heute in vielen Unternehmen vorhandenen Personaldecke, welche schon zur Folienstärke ausgewalzt ist, genügt schon ein kleineres Problem um das ganze zu penetrieren, sprich zu überlasten.

Dann ist die erste Antwort: Was sollen wir noch alles tun? Wir haben jetzt schon keine Zeit mehr, die normale Arbeit zu schaffen!

Bevor ich jetzt weiter abdrifte, kannst Du mir bitte auch Deinen Maßnahmen-/Projektplan mailen? Besonders die erwähnte 3K-Methode interessiert mich, da ich diese bislang noch nicht kennengelernt habe.

Vielen Dank vorab!

„Eine Reklamation vom Kunden ist eine Chance etwas zu verbessern !“

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

info ad quality minus first dot de

[QMarc]

#43148

Moin André,

ich finde, deine Tabelle ist wirklich gut gelungen und halte sie für ein gutes Werkzeug.
Ich benutze eine ähnliche Liste, um die Maßnahmen zu verfolgen und die Verantwortlichen dezent aufzufordern, endlich besser zu werden.

Mein System kommt bisher allerdings ohne 3K-Methode aus, weil seit neuestem der GF Druck macht und die Tabelle an seine Jungs aus der Führungsbebene kommuniziert.

Vielleicht fehlt uns auch noch etwas, um öffentlicher darüber zu reden?! Was machst Du mit den Karten? Aushang am schwarzen Brett oder elektronische Kommunikation?

Viele Grüße
Qmarc

[Crizzy]

#43150

Hallo Andre´!

Bei uns ist es auch noch nicht so richtig gelöst wie wir mit festgelegten Maßnahmen umgehen. Wir hatten zwar vor kurzem nach einen internen Audit auch mal ein Maßnahmenplan erstellt, der uns anfangs auch eine gute Übersicht geboten hat, aber dann wurde damit auch nicht weiter gearbeitet bzw. neue Maßnahmen wurden nicht mehr mit aufgenommen…

Die 3K-Methode kenne ich auch noch nicht. Wäre daher auch sehr an Deinen Maßnahme-/Projektplan interessiert: kristin.willudt@invendo-medical.de

Danke Dir!
Gruß, Crizzy

[Autor]

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