Intergriertes Managementsystem

[qualyman]

#22269

Hallo geschätztes Forum!

Wir haben bei uns die TS 16949 und die ISO 14001 zu einem intergrierten Managementsystem zusammengefasst.
Dennoch gibt es separat einen QMB und einen UMB.

Hierbei zeigen sich besonders bei der Stellvertreteregelung besondere Probleme:
Der QMB kann den UMB und umgekehrt nicht vertreten, da die notwendige Qualifikationen nicht identisch sind.

QMB versteht nichts von der ISO 14001, UMB versteht nichts von der TS 16949 !

Am besten wäre, jeder lässt sich im Bereich des Anderen ausbilden.
Kosten geschätzt: Euro 5.000.-, ohne den Arbeitsausfall gerechnet (für einen Betrieb mit ca. 50 MA relativ viel).

Wer kennt einen solchen Konstellation und wie wurde die Stellvertretung geregelt?

Danke vorab für Euere Antworten!

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[Systemmanager]

#42459

Hi qualyman!

Wenn ein integriertes Managementsystem realisiert werden soll welches mehrere Anforderungsprofile abdeckt…..

…ich meine wirklich integriert….

…dann sollte eine einzige Person die systembezogene Qualifikation für alle zugrunde gelegten Regelwerke mit sich bringen – und zwar tiefgreifend!
Diese(r) baut ein integriertes Managementsystem auf.

In der operativen Ebene agieren dann Personen der mittleren Managementebene. Damit meine ich jene Personen die das vorgegebene System gemeinsam mit den MA umsetzten (-> Prozessverantwortliche).
Es gilt aber auch, ggf. rechtlich vorgeschriebene Funktionen (Abfall, Brandschutz, Unfall….)in das System zu integrieren.

Der (Q)MB koordiniert die Prozessverantwortlichen und entwickelt mit ihnen gemeinsam das integrierte Managementsystem weiter. Sie bilden auch die int. Auditorengruppe.

Der QMB wird zum MB und ist systembezogen 100% polyvalent!

Systemmanager!

ps: Zusatzfrage, wer koordiniert denn jetzt den QMB und den UMB und viellecht auch noch Sicherheit? Wer zeichnet für das effiziente zusammenwirken der Systeme verantwortlich?

geändert von – Systemmanager on 17/10/2006 14:43:29

[msb]

#42462

Hallo qualyman,

diese Konstellation kenne ich. Wir sind ein Betrieb mit insgesamt 500 Mitarbeitern und ein IMS mit TS2 + ISO 14001 + VDA 6.4.
Einen getrennten UMB und QMB gibt es schon lange nicht mehr. Das macht alles ein Management-System-Beauftragter in einer Person. Vertreten wird dieser je nach Bereich durch die GL oder andere Mitarbeiter je nach Aufgabengebiet.

Bisher gab es keine Beanstandungen durch externe Auditoren.

Gruß msb

— wer die Wahrheit sucht, wird sie finden —

[QM-Frank]

#42463

Hallo Qualyman,

so wie ich das sehe, sollte es einen Hauptverantworlichen für das System geben. Ich denke die Stellvertreterregelung sollte unabhängig von der Zusammenlegung entschieden werden: Braucht ihr denn einen Stellvertreter? Wie Zeitkritisch sin die Entscheidungen? Wenn vorher alles geklappt hat, dann sollte es jetzt auch klappen.

So wie ich Dich verstanden habe, dann geht es Dir im wesentlichen um Complience, dass alles formal den Regeln entspricht und nicht darum etwas anders zu organisieren, oder?

Eine Stellvertreter-Regelung bedeutet ja nicht, das beide die gleichen Qualifikationen haben. Ich denke, feste Stellvertreter-Regelungen sind im Produktionsbereich absolut notwendig, bei längerfritigen Managementtätigkeiten aber nicht nötig, langfristig kann man immer noch reagieren.

Ich würde mich primär an der Frage orientieren, ob denn eine Weiterqualifikation der Leute für Unternehmen sinnvoll wäre (bei längere Arbeitsunfähigkeit sonst vielleicht ein hohes Risiko), dann eine zentrale Person für das System (also den QM oder UM oder macht das die GF) bestimmen.

Lieben Gruß Frank

No Risk No Fun

[QMarc]

#42468

Hi Qualyman,

mein Senf dazu ist relativ simpel ;-).

QMB und UMB sind beide keine Funktionen, bei denen innerhalb von kürzester Zeit absolut wichtige Entscheidungen getroffen werden, will heissen ihr könnte euch im Prinzip gegenseitig vertreten und wenn es um absolute Fachfragen geht, dann wartet ihr eben.

Anders kann es natürlich aussehen, wenn der QMB gleichzeitig Qualitätssicherung für das Tagesgeschäft betreibt und der UMB außenwirksame Tätigkeiten (Beauftragtenfunktion) wahrnimmt.

Rein auf das Management bezogen sehe ich keinen Mangel, wenn es keinen Top-vertreter der gleichen Qualifikation gibt.

Viele Grüße in den Süden
Qmarc

[Autor]

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