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QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › Konzern-Auditplan
Ich habe das Problem, dass ich einen Audit-Plan (System-, Prozess-, SOS, …) für mehrere Standorte gleichzeitig machen soll und finde keine schöne und ÜBERSICHTLICHE Darstellungsform da es sehr viele Audits sind …
Hat jemand von Euch Vorschläge (für Excel)??? Ich wäre sehr dankbar! Ev. Mail an plutho_66@hotmail.com
lg Thomas
Hmmm, wie viele Kriterien sind’s denn? Aus Deinem Beitrag würde ich sagen:
– Was wird auditiert (und nach welchen Vorgaben)
– In welchem Prozeß (oder welcher Organisationseinheit)?
– An welchem Standort?
Möglichkeiten in Excel: Entweder die Dreidimensionalität nutzen:
– Blatt = Standort
– Spalte = Was
– Zeile = Prozeß
Oder: Für jedes Kriterium eine Spalte und dann in den Zeilen ausmultiplizieren und mit Autofilter und Sortierfunktion arbeiten. Wenn’s drei Standorte sind, an denen sowohl eine System- wie auch ein Prozeßaudit im Prozeß Beschaffung durchgeführt werden soll, gibt das also 6 Zeilen.
Oder: Drastisch vereinfachen, auf das „Was?“ verzichten, indem Du System, Prozeß und Normkonformität prinzipiell in einem Audit abhandelst. Vielleicht am sinnvollsten.
Schöne Grüße
Frank Hergt
„There’s no problem too great for running away from it!“ (Charlie Braun)
Moin,
so ähnlich wie Frank es vorgeschlagen hat machen wir es auch. In der linken Spalte Standort, dann die Abteilung, Datum, Uhrzeit, Auditteam, Thema etc. Und über den Autofilter kann sich dann jeder Abteilungsleiter und/ oder Standort seine nötigen Informationen herausfiltern.
Wir unterscheiden nicht mehr zwischen den System-, Prozess-, Umwelt- oder anderen Audits. Wir versuchen alles in einem Audit durchzuführen, die Schwerpunkte ergeben sich bei der Planung und Teamzusammensetzung.
Bis dann