IST-ANALYSE

[new]

#21725

Hallo alle zusammen,

ich muss bei uns im Unternehmen eine Ist-Analyse durchführen um zu sehen wo wir stehen und was alles gemacht werden muss um eine Iso 9001 Zertifizierung zu erreichen.
Wie sollte ich vorgehen? Was sollte ich sinnvollerweise als erstes tun.Ich habe Checklisten zu den Anforderungen von Zertifizierer eins davon ist Norm identisch Normanforderungen einzel aufgezählt und das andere in frage form.
Kann ich mich daran orientieren?
Was sollte ich noch beachten?

Vielen dank an alle
New

[medi12]

#38552

Hallo new,

Geh die Norm einfach Punkt für Puknt durch, check, ob eine Dokumentation gefordert wird, und ob die dann existiert, schau Dir die Prozesse an, ob die Dokumentation der Wirklichkeit entspricht usw. . Dann bist Du schon einen Schritt weiter.

Gruss,
medi

[new]

#38553

Danke für die Antwort medi12.

Gruß New

[mago]

#38600

Liebe Forumsmitglieder,

ich habe soeben meine QM-Ausbildung beendet und soll eine Ist-Analyse durchführen. Kann mir jemand bitte sagen, wo ich einen Fragebogen dafür bekommen kann? Herzlichen Dank im voraus.
Gruß
Mago

[QMarc]

#38602

Hallo Mago,

medi hat es im Prinzip schon gesagt. besorg dir die Norm (solltest Du ja noch aus der Ausbildung haben) und schau Punkt für Punkt bei euch im Unternehmen, was ihr habt/braucht.

Letztlich könntest Du die Forderungen der Norm in Fragen umsetzen und hättest deine Checkliste …

Viele Grüße
QMarc

____
Unser Kopf ist rund, damit unser Denken die Richtung wechseln kann.

[Anonym]

#38627

Hallo,

sucht doch mal den Thread „Giovannis Pizza“, den ewigen Klassiker zum Thema „was muss ich bei einer ISO-Einfühurng beachten?“

Ansonsten mal eine Vorgehensbeschreibung aus der hohlen Hand, ohne Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit:

QMH vorhanden? wenn nein:

Prozesse erheben/dokumentieren
Unterprozesse erheben/dokumentieren
Mitgeltende Unterlagen (AAs Bedienungsanleitungen, sonst. „zu beachtendes“ in die Dokumentation einarbeiten.
Die einzelnen ISO-Kapitel den einzelnen Prozessen und Tätigkeiten zuordnen.

Prallel dazu die QM-Prozesse (Management-Review, Qualitätszirkel usw.) entwerfen, dokumentieren (wie oben) und implementieren.

KVP entwerfen und zum Leben bringen.

Das Ganze ein bis zwei Jahre (je nach Zeitdruck) laufen lassen und dann ins Zert.Audit.

[mago]

#38645

Hallo,

sucht doch mal den Thread „Giovannis Pizza“, den ewigen Klassiker zum Thema „was muss ich bei einer ISO-Einfühurng beachten?“

Ansonsten mal eine Vorgehensbeschreibung aus der hohlen Hand, ohne Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit:

QMH vorhanden? wenn nein:

Prozesse erheben/dokumentieren
Unterprozesse erheben/dokumentieren
Mitgeltende Unterlagen (AAs Bedienungsanleitungen, sonst. „zu beachtendes“ in die Dokumentation einarbeiten.
Die einzelnen ISO-Kapitel den einzelnen Prozessen und Tätigkeiten zuordnen.

Prallel dazu die QM-Prozesse (Management-Review, Qualitätszirkel usw.) entwerfen, dokumentieren (wie oben) und implementieren.

KVP entwerfen und zum Leben bringen.

Das Ganze ein bis zwei Jahre (je nach Zeitdruck) laufen lassen und dann ins Zert.Audit.

Liebe Leute,

herzlichen Dank für die prompte Hilfe. Ein Ex. der Norm hab ich selbstverständlich und werde sie durchgehen.
Gruß an alle
Mago

[new]

#38853

Hallo an alle QM~ler,

nach dem ich einen Fragebogen für die Ist-Analyse estellt habe und die Termine mit den BL und GL vereinbart habe möchte ich ein schritt weitergehen.
Meine Frage wäre wie kann ich am BESTEN die Ergebnisse der IST-Analyse darstellen(visualisieren, Graphisch, diagramm)???

Ich bedanke mich bei allen im vorraus.

Gruß New

[Yipp]

#38854

Moin,

wie hast Du die Ist- Analyse durchgeführt? Alleine, mit der GF oder als Audit?

Bis dann

[new]

#38856

Hallo,

es wird in form von Interview geschen mit meinem BL. Es werden die BL und der GF Interviewt und jeweils 2 MA aus den Bereichen.

[Yipp]

#38857

Korrektur:
Wenn eine Terminvereinbarung stattgefunden hat, sollte die Ist- Analyse als internes Audit dokumentiert werden.

[new]

#38858

Danke für den Tipp es wird Dokumentiert es kommen am Ende Ergebnisse raus!!

[Yipp]

#38859

Am ende des Berichtes solltes Du folgendes unterbringen:

Alle Auditteilnehmer, speziell die Abteilungsleiter und Ihre Qualitätsbeauftragten, sind aufgefordert, die im Bereich erwähnten Abweichungen termingerecht abzustellen.

Bitte prüfen Sie die Empfehlungen und setzen diese auch nach Möglichkeit um. Sobald Sie einen Punkt des Auditberichtes abgestellt haben, informieren sie bitte den QMB.

Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie, dass Sie mit dem Auditbericht und den darin genannten Terminen einverstanden sind.

Das ist ganz hilfreich, wenn Termine nicht eingehalten werden und man für mehrere Standorte zuständig ist.

Bis dann

[new]

#38860

Danke YIPP ;)

Ich muss wahrscheinlich der GF ein Bericht abliefern wo wir stehen und was gemacht werden muss um eine Zertifizierung zu erreichen. Die Darstellung würde ich gerne visualisieren um das Delta zu zeigen. Oder gibt es bessere darstellungs möglichkeiten?

Gruß new

[Yipp]

#38863

Moin new,

das mit der Visualisierung halte ich für nicht Umsetzbar. Wenn ein BL sieht wie er dargestellt wird und ein anderer BL sich benachteiligt fühlt gibt es meistens Unruhe und der „Nasenfaktor“ spielt hier und da auch eine Rolle.

Wir haben es in Form eines Berichtes dokumentiert, ohne Erfüllungsgrad in %Angabe, wir sehen alles als Verbesserungspotential, jeden noch so kleinsten Schritt. Wurde eine Normenforderung nicht eingehalten, wurde der Fehler schnellsten Korrigiert.

Wie groß ist das Unternehmen und sollst Du das System parallel zum Tagesgeschäft einführen?

Gruß Yipp

[Autor]

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