Freigabe von Dokumenten bei Einpersonen-Firma

[Zarifah]

#21520

Hallo,

ich möchte mein QM-System gem. DIN EN ISO 9001:2000 zertifizieren lassen und habe auch ein Verfahren zur Lenkung von Dokumenten eingeführt.

Freigeben tue ich die Dokumente selbst – es handelt sich ja um eine Einpersonenfirma und ich habe keine Angestellten. Meiner Meinung nach müsste das auch gehen, denn die Norm schreibt an keiner Stelle vor, WIE die Freigabe erfolgen soll.

Ich verfüge über ein komplett papierloses System. Alle Dokumente befinden sich auf dem PC. Qualitätsrelevante Dokumente verfügen über eine einheitliche Kopfzeile, aus welcher der Status der Dokumente draus hervor geht: Versionsnummer, Erstelldatum, Status („in Bearbeitung“, „Freigegeben“, „nicht mehr aktuell“).

Geht das so? Wenn nicht, dann wäre ich dankbar über die entsprechenden Texte in der Norm, die dagegen sprechen, es so zu tun.

Viele Grüße
Zarifah

[Bajoware]

#37405

Hallo Zarifah,

Du musst auch daran denken, dass die Dokumente auf Deinem PC-System nicht verändert werden können und mach Dir über ein Archivierungssystem, evtl. auf einer separaten Festplatte gedanken.

Als nächstes musst Du noch in einer Verfahrenbeschreibung beschreiben, wie Du die Dokumente änderst und wie der jeweilige Status des Dokumentes zu erkennen ist.

Ansonsten denke ich, kannst Du Deinen weg gehen.

Viele Grüße
Bajoware

[Zarifah]

#37413

Hallo Bajoware,

deine Antwort macht mir endlich mal ein wenig Mut! Ich habe dafür gesorgt, dass immer nur mit der aktuellen Version gearbeitet werden kann, dass Vorgängerversionen jedoch einsehbar bleiben (und nicht mehr verändert werden können).

Man hat mir signalisiert, dass ich selbst meine Dokumente nicht freigeben darf, sondern dass es da unbedingt eine zweite Person geben muss. Z.B. ein externer Berater. Das würde dann aber so umständlich werden, oder teuer – und im Endeffekt würde es meine Arbeit blockieren. Ich will das auf keinen Fall, sondern selbst freigeben.

Viele Grüße
Zarifah

[Frank_Hergt]

#37415

Hallo Zarifa!

Immer wieder die gleiche Frage an solche Leute: WO STEHT DAS IN DER NORM??? Ggf. kann man auch noch auf Paragraph 0.1, erster Absatz, letzter Satz verweisen.
Ich halte zwar auch viel vom Vier-Augen-Prinzip. Aber in einer Einpersonenfirma geht’s halt nicht und fertig!
Bah, solche Typen nerven mich deutlich mehr als SeiteneinsteigerInnen, die ohne QM-Vorbildung ein System hochziehen wollen und immerhin wissen, daß sie was lernen müssen!

Schöne Grüße

Frank

PS: Es gibt viele Zertifizierungsfirmen. Die erste muß nicht unbedingt die beste sein….

[Harm]

#37421

Lass doch deine Oma/Opa/Mutter/Vater/… die Dokumente freigeben ;-))

Nein, ich halte es für völligen Schwachfug die Dok von einem externen Berater freigeben zu lassen!!!

Immerhin hast du als Ein-Mann-Betrieb keine größeren probleme mit der Dok-lenkung ;-))

So wie du es gemacht hast ist es einleuchtend und sollte auch bei einer Zert. keine Probleme geben.

[chris80]

#37432

Ist doch prima wenn die GL alles persönlich freigibt!Hast du nicht mal das Deligationswirrwarr. Norm fordert kein 4-Augen-Prinzip,basta

Grüsse von der Spree

Chris

[Autor]

Beiträge