DRINGEND!!! Archievierung

[Metall1]

#21481

Hallo!
Brauch ganz dringend mal Eure Unterstützung!
Ich habe nun alle Checklisten, Formblätter und alles in der EDV geregelt.
Damit ich nicht alles ausdrucken muss haben wir das so gelöst, dass Dokumente nur mit Kenntwort freigegeben werden können. Das Kennwort kennt nur der QM. Es ist also nur möglich freigegebene Dokumente zu öffnen.
Nun haben wir auch Checklisten die von Extern erstellt wurden.
Diese haben wir in einem Ordner.
Darf ich das so machen? Darf ich einen Teil in der EDV und einen Teil in Ordnern haben?
Wenn nicht scann ich einfach alles ein..

Und darf ich zB Checklisten in EDV haben und Normen und Pläne in Ordnern?

Gibt es da eine genaue Vorschrift?

Mein QM und ich streiten uns da grad ein wenig!!!!
(Und eigentlich will ich gewinnen!:-) )

Danke!

[QMarc]

#37195

Hallo Metall,

klar darfst Du das so machen. Du musst es nur regeln.

Wenn die Checklisten in Papierform vorleigen, dann müssen sie entsprechend des Forderungen eures QMS als externe Dokumente gekennzeichnet werden. Ansonsten musst Du es nicht in die EDV übernehmen.
Kleiner Tipp vielleicht: Frag doch mal an, ob du die Dokus elektronisch bekommen kannst. meine Erfahrungen mit Kunden/Lieferanten sind da ganz gut.

Viele Grüße
QMarc

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Unser Kopf ist rund, damit unser Denken die Richtung wechseln kann.

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