Formblätter / Vorlagen

[Husmann]

#21480

Hallo,

ich würde gerne die Formblätter/Vorlagen im Intranet zum Download bereitstellen. Diese sollen dann aber nicht ausgedruckt werden, sondern weiterhin per PC bearbeitet werden. Der Zugriff kann ja ganz einfach über Lese/Schreibe-Rechte geregelt werden. Sieht aber die ISO auch vor, dass ich die ganzen Dokumente gegen „Veränderungen“ durch den Benutzer schützen muss? Wenn nicht könnte ja wieder jeder Benutzer das Dokument ändern? Vielleicht kann mir jemand aus der „Praxis“ einen Tip geben.

MfG Marco

geändert von – husmann on 22/03/2006 08:22:13

[msb]

#37193

Hallo Marco,

selbstverständlich will die Norm verhindern, dass eine Vorlage unkontrolliert verändert werden kann. Die Änderungen müssen – wie die Norm sagt – gelenkt werden. D.h. jemand im Betrieb muss Herr über diese Sache sein. Wenn du diesen Gedanken sicherstellst, bist du ansonsten ziemlich frei in der Art und Weise wie du das sicher stellst.

Gruß msb
————————————–
Nicht die Menge an Worten sind entscheidend, sondern ihr Gewicht

[Husmann]

#37194

OK, gut, lenken ist das eine, aber hat jemand einen Tip wie die Formblätter vor der weiteren Veränderung geschützt werden können ?

[Olisee]

#37197

Hallo,

je nachdem mit welchem Programm Du die Formblätter erstellt hast, kannst Du den Inhalt schützen.
Bei Excel oder Word gibt es im Dialogfeld Extras den Befehl Blatt bzw. Dokument schützen.
Am besten ist natürlich wenn Du die Formblätter in PDF Dateien umwandelst.

MfG
Olisee

[Harm]

#37347

Schütz sie mit Passwort oder leg sie auf einem Laufwerk ab, auf das nur du Schreibzugriff hast.

PDF ist gut, hat aber den Nachteil, das niemand danach mit dem Dok arbeiten kann :-((

[Autor]

Beiträge