Umwandlung Formular in Mitgeltende Unterlage

[Ernesto]

#20838

Bin QMB einer Zahnarztpraxis. Möchte in diesem Zusammenhang eine Umwandlung eines internen Formulars in eine Mitgeltende Unterlage (Verfahrensanweisung) vornehmen. Muss ich dazu das Formular erst außer Kraft setzen und eine neue Mitgeltende Unterlage erstellen oder geht die Umwandlung auch einfacher (evtl. in einem Schritt)?

[QM-Dino]

#33541

Hallo,

hab das eigentlich immer so gehandhabt:

Das Formular neu nummeriert, also ne VA Nummer verpasst, mit den dazugehörenden Unterschriften zur Freigabe versehen, oben im Text kurz erläutert, dass dieses Formular nun das interne ersetzt, in der Dokumentenliste die Änderung (also: altes Formular darin als nicht mehr aktuell deklarieren, die VA einsetzen) und fertig ist die Lucy.

Dino

[chris80]

#33542

schliesse mich QM-Dino an. Neu nummerieren, in der VA am Ende unter Kategorie „Mitgeltende Dokumente“ aufführen. Bei uns handhaben wir es so, dass in der VA noch eine Liste „Ausser Kraft gesetzter Dokumente“ besteht. Damit bist du auf jeden Fall auf der sicheren Seite. VA danach kommunizieren.

Grüsse von der Spree

Chris

[Fritzenegger]

#33544

Hallo Ernesto,

wenn du selbst der QMB bist, warum machst du es dann nicht so, wie du es möchtest?? Wenn dir eure jetzige Regelung zu kompliziert ist, vereinfache es!
Deiner Frage nach zu urteilen, ist euer QM-System „übergeregelt“. In kleinen Unternehmen sind einfache Regelungen das A und O!

Macht euch nicht mehr Arbeit als nötig (und sinnvoll)!

Beste Grüße
Manuel

[Autor]

Beiträge