geprüft genehmigt bei AAs, VAs usw.

[cr.iso]

#20180

Hallo Forumsteilnehmer,
Ich habe ein problem bei der Unterscheidung zwischen geprüft <> genehmigt.
Bei uns werden die Anweisungen vom Abteilungsleiter verfasst und von mir zentral im Intranet veröffentlich. Damit alles seine Richtigkeit hat, werden die Dokumente im Original unterschrieben. So weit so gut. Doch wer unterschriebt was??
Prüft der Verfasser/Abteilungsleiter und QMB genehmigt oder umgekehrt??
Jedesmal stehe ich vor dieser Frage und jedesmal finde ich es unlogisch.
Könnt Ihr mir sagen, wie es richtig ist?
Vielen Dank
Grüße
CR.ISO

„Wenn es einen Weg gibt,
etwas besser zu machen,
finde ihn“
(Thomas Alva Edison)

[dreichl]

#30057

Also ich halte es bei uns so: der Verfasser ist für die fachliche Richtigkeit verantwortlich, der QMB für die Form/Freigabe.

Also geprüft durch AL, genehmigt durch QMB; wenn du die Unterscheidung schon genau so haben willst/musst. Genehmigt müsste imho auch reichen.

Gruß,
Dieter

[Schniker]

#30059

betreffende Sachbearbeiter ändert, Abteilungsleiter prüft und bei uns genehmigt GF

[Anonym]

#30060

Hallo zusammen,

ich habe schon ein paar mal gehört, dass eine Person erstellt, eine weitere prüft und am Schluß eine dritte endgültig freigibt.

Ich kann dies absolut nicht nachvollziehen. Wenn man bedenkt, dass jedes QMH, jede VA und jede AA von drei Personen gesichtet wird, bedeutet dies aus meiner Sicht zuviel Aufwand. Bei uns erstelle ich das entsprechende QM-Dokument mit dem jeweils zuständigen Mitarbeiter und lege es zur Genehmigung und Freigabe der GF vor. Durch diese Freigabe erfolgt dann anschließend automatisch die Verteilung.

Gruß
Christian

[Anonym]

#30061

Hallo Christian,

ich will ja nichts sagen, aber Du hast doch auch jedes Mal drei Personen beteiligt.
Oder habe ich da etwas mißverstanden?

Grüße,

Tim

[QM-Dino]

#30062

Hallo,

um es mal auf ne typische QM – Art zu sagen:

Es kommt darauf an……

Erstellt der QMB die Dokumente ist er der Verfasser und unterschreibt entsprechend.

Werden die Dokumente von einer anderen Person erstellt, sollte der QMB als „Prüfer“ fungieren und auch entsprechend unterschreiben.

Freigegeben werden diese Dokumente letztendlich von der obersten Leitung, sprich dem GF oder seinem benannten Vertreter.

So handhabe ich es seit ich alleiniger QM bin und leider keinen habe, der für mich alles schreibt. Und da ich mich selber schlecht prüfen kann….

Man kann natürlich einen oder mehrere Abteilungsleiter entsprechend der Dokumentation auf sachliche Richtigkeit prüfen lassen, aber das schenke ich mir.

Kurz: Sind 2 Personen beteiligt, unterschreiben 2, sind es 3, so müssen diese auch unterschreiben.

Dino

[kyla]

#30072

Guten Abend
Ist dieses Thema nicht ein Eurem QM-Handbuch oder Einer Arbeitsanweiung oder Prozessanweisung klar und umfassend beschrieben?
Durch seine Freibage auch verbindlich und somit durchsetzbar.
Tip lies dich mal ein und handle auf Klarheit
Gruss

[Autor]

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