Alte Arbeitsanweisungen !

[Rudolf]

#20046

Hallo,

ich habe hier im unternehmen ein komplett
neues QMH geschrieben – es sind aber ca.150
alte AA vorhanden. Reicht es jetzt aus das ich einen vermerk mache, daß die alten AA ihre gültigkeit behalten (bis alle umgeschrieben sind), oder muß ich alle sofort
umschreiben ?

Kennt jemand von Euch das Problem, und wie
habt Ihr das gelöst ?

Gruß aus dem Outback
Stefan

[Hoegeman]

#29500

Hallo Stefan,

wenn die Inhalte der AA noch aktuell sind, kannst Du natürlich darauf verweisen. Geben die AA aber veraltete Inhalte wieder, würde ich sie für ungültig erklären und nach und nach die neuen einspielen.

Sonnige Grüße,

Jörg

[webhahn]

#29502

Hallo Rudolf!

ich gehe mal davon aus, dass die AA auch Dokumenten bzw. Formular-nummern haben mit einem Revisionsstand und -datum.
Ein Austausch dieser AA (auch VA?) kann also dann mit der Verteilung der neuen Revisionsnummern im Austausch durchgeführt werden. (die alten AA und VA müssen komplett aus dem „Verkehr“ gezogen und mit einem „ungültig“ Stempel versehen werden.
Eleganter ist natürlich die Lösung des Intranets – hier kann jeder zugelassene User seine AA bzw. VA einsehen…. (unter „Eigenschaften“ der entspr. Datei ist das Letztdatum der Änderung ersichtlich – somit kann man sich viel Arbeit mit dem Papier sparen)

Gruß aus NRW

HPH

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