Audit im Controlling

[Tommily77777]

#19887

Hallo Kollegen,

ich muss in 2 Wochen ein Q-Audit im Bereich Controlling durchführen. Man muss dazu sagen, das wir eine Fabrik innerhalb eines Konzerns sind, ohne direkten Kundenkontakt.
Bitte dringend um Unterstützung – vielleicht auch gleich um ein paar sinnvolle Fragen.

Danke Euch schon mal!

Gruss

Tommy

[Anonym]

#28793

Hallo Tommy,

tjaja da beisst den techn. orientierten Qualitäter die Betriebswirtschaft. Wie gehe ich durch eine Abteilung die nicht oder kaum mit der Technik spricht. Wenn du kein Kaufmann bist wird´s mühsam.

Hol dir unter http://www.zingel.de das Script über Controlling bzw. Lagerkosten.
Besorg dir aus der Produktion ein Projekt bzw. Produkt das du einigermaßen verstehst und auditiere dazu den Kostenrahmen. Stell fest ab wann das Controlling reagiert (Kosten, Budgeteinhaltung, Rückstellungen, Auschusskosten etc.).
Alternativ wieder ein Produkt das man versteht nehmen und die Lagerkosten ermitteln, wie machen die Inventur, Anforderugen an das Produkt, FIFO, wird das Produkt gestohlen (z.B. Baumarkt) oder verdunstet was, überaltert es. Und immer darauf achten, den Controller intressiert die Technik (Produkteigenschaften/Anwendung) weniger, er bewertet das monetäre, ohne im böse zu wollen es geht ihm nur um´s Geld.

Für die BWL´ler unter uns, ich würde mir mal die Kostenaufstellung zeigen lassen, die über die Gemeinkostenzuschläge direkt in das Betriebsergebnis einfließen. Man kann das hin bis zu Basel II stricken (siehe aktuelle Ausgabe im Quality Engineering).

Ich hab es auch noch nie gemacht. Aber ein wenig Kostentheorie muss sein sonst redet ihr aneinnader vorbei und das Audit floppt.

Gruß
Thomas R

[jerry-q]

#28796

Hallo Thomas,

ioch bin nicht ganz deiner Meinung. ich mache audits in allen bereichen unseres unternehmens und verstehen mußt du die materie nicht, sondern dich einfach an die auditvorgehnsweise halten:

– welche prozesse gibt es in dem bereich
– wer sind die prozesseigner
– welche vorgaben/ ziele gibt es
– wie wird die zielerreichung überwacht
– wenn nicht erreicht: welche massnahmen wurden eingeleitet.

gruß jerry

[Anonym]

#28797

Hallo Jerry-Q,

richtig das ist unsere Vorgehensweise. Aber ein wenig Prozesskenntnis intern benötigt er schon damit er die „Sprache“ des Fachbereiches spricht. Mit Berufserfahrung kann man fehlende Kenntnisse durch Systematik bis zu einem gewissen Grad kompensieren, kann ich das nicht, muss ich mich im Rahmen der Auditvorbereitung schlau machen. Der Prozess im Controlling ist für Techniker ungewohnt.

Gruß
Thomas R

[jerry-q]

#28798

Da sind wir uns einig, Thomas, dass ein wenig Sachkenntnis nie schadet ;-)…
aber ich muss nicht controller sein, um seinen bereich zu auditieren…
andersrum maßen sich die controller ja auch an, jeden technischen betrieb controllen zu können, ohne ahnung von technik zu haben ( nicht ganz aber doch zum großen teil ernst gemeint )
gruß jerry, der techniker mit bißchen ahnung von controlling ;-)

[Tommily77777]

#28800

Liebe Kollegen,

die Beiträge (vor allem auch v. Thomas R.) helfen mir weiter. Ein bisschen geht mir allerdings der A…. auf Grundeis.
Ich hoffe ich bekommen das hin, da meine kaufm. Unternehmensführung Ergebnisse erwartet. Bis heute war noch niemend in dem Bereich.

Danke an alle.

Tommily

[Anonym]

#28803

Hallo Tommy,

was willst du mit dem Audit erreichen, was soll das Ziel sein?
Gib mal ein Stichwort dann denken wir in die richtige Richtung und raten weniger.

Halo Jerry, ich bin auch ein wenig BWL-Lastig und lern gerne dazu. Ich denke an IKR und Gewinn- Verlustrechnung. Aber Tommy sollte uns vorgeben was dabei rauskommen soll.

Gruß
Thomas R

[Tommily77777]

#28811

Hallo Kollegen,

das Thema lautet: Untersuchung der Aufbau- und Ablauforganisation im Controlling.
Was aber nicht heißen soll, dass „nur“ Normrelevante Themen angeschaut werden.
Vielleicht eben das Thema noch der Nachkalkulation von Projekten, der Q-Kostenrechnung oder auch Themen aus dem Steuerrecht oder Basel 2 (begrenzt auf ein speziellen rechtlichen Punkt).

Danke nochmal für das tolle Engagement.

Gruss

Tommily

[Anonym]

#28813

Schau mal in dein Postfach.

Gruß
Thomas R

[Autor]

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