Lenkung von Aufzeichnungen

[Dietmar]

#19183

Hallo,
bei der Erstellung der Prozessbeschreibung zur Lenkung unserer Qualitätsaufzeichnungen stoße ich an das Problem der Erfassung solcher, weil es bei uns eine ganze Menge davon in Haupt- und Unterstützungsprozessen gibt. Klar ist, was solche sind, wo diese wie lange aufbewahrt, weitergegeben und vernichtet werden. Auch die Zuständigkeiten sind klar geregelt.
Unklar ist, wie die Aufzeichnungen zentral mit allen Lenkungsmerkmalen erfassbar sind. Eine zentrale Liste beim QMB halte ich für unpraktikabel, diese würde ca. 130 Einträge haben (wir erfassen alles darunter, was unsere Auftraggeber/Geldgeber/Gesetzgeber nachgewiesen haben wollen). Hat jemand dafür eine clevere Lösung oder Vorschläge?

Gruß Dietmar

[Anonym]

#25605

Hallo,

verfügen alle relevanten Stellen über einen Netzwerkzugang? Wenn ja, dann würde ich (mal ins blaue) vorschlagen, ein paar html Seiten aufzusetzen, in denen die einzelnen Stellen (z.B. der Ablauf- oder der Aufbauorganisation entsprechend)dargestellt werden und wennman auf die jeweilige Stelle oder Orga-einheit klickt, erscheint ein Fenster mit einer Liste der dort durchzuführenden Qualitätsaufzeichnungen. Diese Liste kann man dann auch so verlinken, dass man direkt vom jeweiligen Eintrag auf die entsprechende Vorlage kommte und diese ausfüllen kann.
Was die Aufzeichnugen selber angeht, würde ich ein CMS (Content Managementsystem)empfehlen, das macht ja auch aus anderen Gründen Sinn,.

Grüße,

Tim

[Dietmar]

#25607

Danke Tim,
visionär habe ich auch schon mit so einer Lösung geliebäugelt, scheint auch machbar bei uns.
Dietmar

[Anonym]

#25610

Immer gerne.

Wenn Ihr ein CMS sucht, kann ich euch gerne einen Kontakt zu einer Multimediaagentur herstellen, die ein supergutes CMS im Angebot haben. Mail an mich reicht.

Grüße,

Tim

[biene]

#25612

hallo-

kenne ein tool, das prozesse und projekte miteinander verknüpft, dateien speichert, prozesschritte festhält usw. Dokumentation erfolgt automatisch- wenn Sie Interesse haben: kurze rückmeldung genügt…

[Anonym]

#25636

Hallo

neben dem CMS bin ich ja ein Verfechter von Nautilus zur Erstellung papierloser QMHs.

wenn also die Erswtellung der Prozesbeschreibungen noch nicht zu weit gediehen ist, bzw. der „point of no return“ bei der Ausgestaltung der Berchreibung noch nicht überschritten ist, dann lohnt ess ich vielleicht mal, dass Du Dir das Tool anschaust. Ich finde es wirklich schön, weil es neben der Darstellung der Prozesse dank der „eingebauten Methodik“ auch gleich hilft, diese zu analysieren und zu verbessern.

Das ganze kann man dann natürlich mit der vorhandenen Software verbinden sowie das von mir angesprochene CMS anbinden.

Bei Interesse kann ich gerne veranlassen, dass Dir Informationsmaterial zugeschickt wird.

Grüße und ein schönes Wochenende,

Tim

http://www.gerdes-consulting.de

[Autor]

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