FAQs

Die Expresstabelle ermöglicht es Ihnen, Ihren Prozess schnell und einfach zu modellieren. Sie können grundlegende Elemente wie Start- und Endevents sowie Aktivitäten hinzufügen. Zudem können Sie die Zuordnung zu Rollen definieren und die Reihenfolge der Prozessschritte festlegen.

Um einen neuen Prozess anzulegen, wählen Sie in roXtra Prozesse einen Bereich aus und klicken auf den Punkt Neu in der Menüleiste. Dies ist nur für Nutzer mit dem Recht „Moduladministrator“ im entsprechenden Bereich sichtbar. Dort haben Sie die Möglichkeit, einen Prozess über die Expresstabelle oder die grafische Modellierung selbst zu erstellen. Alternativ können Sie auch eine bereits vorhandene BPMN-Datei

Um auf roXtra Prozesse zuzugreifen, klicken Sie auf das Icon oben links und wählen Sie im Navigationsmenü Prozesse. Der Zugriff auf das Modul muss von einem Nutzer mit Administratorrechten in der Benutzerverwaltung für den entsprechenden Bereich über den Reiter Stammdaten unter dem Punkt Prozesse freigeschaltet werden. Hier ist es ebenfalls möglich einen Moduladministrator festzulegen.

Gehen Sie in die Zuständigkeiten & Einstellungen des gewünschten Prozesses. Klicken Sie neben Prozessdokumente auf den Button und wählen Sie die gewünschte Datei aus, die mit angehängt und dargestellt werden soll. Der Zugriff auf die Zuständigkeiten & Einstellungen ist nur als Prozesseigner oder Moduladministrator des Bereiches möglich.

Wenn Sie eine Aufgabe in roXtra Prozesse erhalten, können Sie diese über das Dashboard, die Übersicht aller offenen Aufgaben oder der erhaltenen Aufgabenbenachrichtigung öffnen. Nachdem Sie die Aufgabe bearbeitet haben, können Sie diese über einen Button am Ende des Formulars abschließen.

Prozesse können in roXtra Prozesse automatisiert werden, indem Sie die Prozessschritte in BPMN 2.0 modellieren, diesen die notwendigen Informationen zuweisen und deren Reihenfolge der Ausführung über Verbinder, sogenannte Sequenzflüsse, definieren. Die Verteilung von Aufgaben oder Kommunikation mit den anderen Teilnehmern des Prozesses muss so nicht mehr analog geschehen, sondern wird so automatisch durch das System übernommen.

Mit roXtra Prozesse können Sie elektronische Formulare direkt in roXtra erstellen, verwalten, lenken und mit zugehörigen Inhalten verknüpfen. Hierfür nutzen Sie eine grafische Modellierungsoberfläche, welche Ihnen zahlreiche Elemente aus der BPMN 2.0 zur Verfügung stellt. Umfangreiche Programmierkenntnisse der Anwender werden zur Realisierung Ihrer Formulare somit nicht benötigt. Für einen einfachen Start stehen Ihnen vielfältige Prozessvorlagen für wiederkehrende Abläufe wie Reklamationen,

BPMN 2.0 steht für Business Process Model and Notation und ist ein Standard zur Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. In roXtra Prozesse werden spezifische Elemente der BPMN 2.0 verwendet, um Prozesse zu modellieren und zu automatisieren. Die Prozessmodelle werden hierbei durch den Anwender eigenständig modelliert.