FAQs

Um die Sichtbarkeitsberechtigungen für Maßnahmen anzupassen, navigieren Sie zu den Einstellungen des Maßnahmenmoduls. Dort können Sie festlegen, welche Benutzergruppen oder individuellen Benutzer Zugriff auf bestimmte Maßnahmen haben und welche Informationen für welche Nutzer sichtbar sind.

Das Dashboard des Maßnahmenmoduls bietet verschiedene grafische Filter, um wichtige Informationen optisch aufzubereiten. Sie können Daten nach Status, Verantwortlichen, Terminen und anderen Kriterien filtern, um einen schnellen Überblick über den Fortschritt und die Verteilung der Maßnahmen zu erhalten.

Um die Wirksamkeitsprüfung einer abgeschlossenen Maßnahme durchzuführen, überprüfen Sie die definierten Kriterien und Zielvorgaben der Maßnahme. Vergleichen Sie die tatsächlichen Ergebnisse mit den erwarteten Verbesserungen oder Lösungen. Dokumentieren Sie den Erfolg oder mögliche Verbesserungspotenziale für zukünftige Maßnahmen.

Um die Eingabemaske anzupassen und spezifische Auswahlmöglichkeiten hinzuzufügen, klicken Sie auf das entsprechende Schraubenschlüssel-Symbol in der Eingabemaske. Fügen Sie die gewünschten Optionen hinzu und bestätigen Sie die Änderungen, um die Auswahlmöglichkeiten für das Feld zu erweitern.

Um Berichte über Ihre Maßnahmen zu erstellen, nutzen Sie die Funktion Bericht erzeugen innerhalb der Maßnahme. Wählen Sie die gewünschten Parameter und exportieren Sie den Bericht als Word-, PDF- oder Excel-Datei. Diese Berichte bieten eine übersichtliche Darstellung Ihrer Maßnahmen und deren Fortschritt. Es besteh die Möglichkeit die Berichtsvorlage anzupassen. Mehr dazu finden Sie im Benutzerhandbuch zum Maßnahmen-Modul.

Um den Umsetzungsstatus einer Maßnahme zu überwachen, nutzen Sie die Gesamtübersicht des Dashboards, für mehr Informationen navigieren Sie zur entsprechenden Maßnahme und prüfen Sie die Statusinformationen in der tabellarischen Übersicht. Dort finden Sie Angaben zum aktuellen Stand der Umsetzung sowie eventuelle Verzögerungen oder Probleme.

Um eine Teilmaßnahme zu einer bestehenden Maßnahme hinzuzufügen, öffnen Sie die Maßnahme und suchen Sie nach der Option im unteren Bereich des Vorgangs zur Erstellung einer Teilmaßnahme. Klicken Sie auf diese Option und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um die Teilmaßnahme erfolgreich zu verknüpfen. Sie haben auch die Möglichkeit eine bereits bestehende Maßnahme zu verknüpfen.