Im Bereich Favoriten können Dokumente, die als Lesezeichen gespeichert wurden, abonniert werden. Sie werden dann immer per E-Mail benachrichtigt, sobald sich an dem abonnierten Dokument etwas ändert. Abonniert werden können hierbei ausschließlich Dokumente, keine Ordner oder Akten.
So können Sie Dokumente abonnieren:
- Legen Sie ein für Sie wichtiges oder häufig verwendetes Dokument als Favoriten an.
- Führen Sie im Bereich Favoriten einen rechten Mausklick auf dem gewünschten Dokument durch.
- Wählen Sie im Kontextmenü Abonnieren aus.
Am Dokumenten-Icon erscheint ein Häkchen-Symbol.
Sie erhalten nun Benachrichtigungen per E-Mail, sobald für das abonnierte Dokument folgende Aktionen ausgeführt werden:
- Für das Dokument wird ein Workflow gestartet
- Das Dokument wird inhaltlich bearbeitet (z. B. Datei wird ersetzt)
- Das Dokument wird freigegeben
- Das Dokument wird archiviert
Um das Abo zu einem Dokument zu beenden, führen Sie im Bereich Favoriten erneut einen rechten Mausklick auf dem gewünschten Dokument durch, und wählen im Kontextmenü Abo beenden aus.
Hinweis: Wenn Sie als Empfänger eines Dokuments hinterlegt sind und dieses abonniert haben, erhalten Sie jeweils doppelte Benachrichtigungen, sobald für das Dokument eine der oben genannten Aktionen ausgeführt wird.