Lokale Benutzerkonten können innerhalb der Benutzerverwaltung im roXtra angelegt werden. Hinweis: Falls Ihr Unternehmen den IDP-Connector einsetzt, werden die Benutzer über sog. Importgruppen ins System importiert. In diesem Fall entsprechen die roXtra Logindaten den Windows-Anmeldedaten und es handelt sich nicht um lokale Benutzer im roXtra.
Wie kann ich ein neues lokales Benutzerkonto erstellen? Weiterlesen »
1. Wechseln Sie in den Bereich Benutzer. 2. Markieren Sie auf dem Reiter Personen über die Schaltfläche den/die Benutzer, die gelöscht werden sollen. 3. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten | Benutzer löschen aus. Das Fenster Aufgaben / Rollen Übergabe erscheint: 4. Geben Sie bitte einen Benutzer aus roXtra an, der evtl. offene Aufgaben sowie bestehende Rollen im Workflow des zu
Wie können Benutzer gelöscht/Nachfolger definiert werden? Weiterlesen »
Die Schaltfläche Erweiterte Rechtevergabe öffnet einen Dialog, in welchem spezielle Rechte vergeben werden können. Offline Export Personen mit diesem Recht haben Zugriff auf die optional erhältliche Erweiterung Offline Export. Statistiken Ermöglicht den Zugriff auf die Menüpunkte Auswertung & Statistik. Sammel-PDF Personen mit diesem Recht haben Zugriff auf die Funktion des Sammel-PDFs (Sammeldruck). Persönliche Dokumente Gibt dem Benutzer Zugriff auf die jeweiligen persönlichen Dokumente. Ordner-Report Erlaubt den
Wie können erweiterte Berechtigungen vergeben werden? Weiterlesen »
Berechtigungen können über verschiedene Wege vergeben werden. Mehr Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch.
Wie können Berechtigungen vergeben werden? Wie funktioniert die Zugriffssteuerung? Weiterlesen »
Mit der Stellvertreterregelung können Sie jederzeit einfach und schnell einen anderen Benutzer festlegen, der Ihre Aufgaben (z. B. während des Urlaubs) übernehmen kann. Wird die Regelung aktiviert, erhält der benannte Benutzer alle Ihre bestehenden und zukünftigen Aufgaben in Kopie und kann diese während Ihrer Abwesenheit erledigen (ähnlich dem Abwesenheits-Assistenten in Ihrem E-Mail-Programm). Stellvertreter können entweder für den gerade angemeldeten Benutzer eingestellt werden oder
Wie kann eine Urlaubsvertretung/Stellvertretung eingerichtet werden? Weiterlesen »
Über den Menüpunkt Ansicht | Statistiken lassen sich verschiedene Informationen über Dokumente, Aufgaben und Benutzer in roXtra einsehen und ausgeben. Mehr Informationen zu den einzelnen Statistiken finden Sie in Ihrem roXtra Dokumente-Handbuch.
Wie kann ich Statistiken ausgeben lassen? Weiterlesen »
In roXtra wird für jedes Dokument automatisch ein Audit-Trail generiert. In diesem kann die Dokumentenhistorie inklusive Benutzer, Zeitstempel und Vorgang eingesehen werden. Zudem kann auf alle alten Revisionsstände des Dokuments zugegriffen werden. Zudem haben besteht im Menüpunkt Audit-Trail die Möglichkeit, ein altes Dokument (mit einem alten Revisionsstand) wiederherzustellen.
Wie funktioniert der Audit-Trail? Weiterlesen »
Ein Workflow bestimmt, wie ein Dokument durch Ihr Unternehmen geleitet wird und wer an welcher Stelle was damit tun kann. Jedem Dokumententyp kann ein eigener Workflow zugeordnet sein – so läuft beispielsweise ein QM-Dokument anders durch Ihr Unternehmen als eine Rechnung oder eine Reklamation. Außerdem können Workflows speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein.
Wie funktioniert ein Workflow in roXtra? Weiterlesen »
Um Feedback zu einem Dokument zu geben, gehen Sie in der Dokumenten-Ansicht auf den Reiter Anmerkungen. Dort können Sie unter dem Button Neue Anmerkung einen Betreff und eine Mitteilung einfügen. Das Feedback erhält der Dokumentenverantwortliche als KVP-Anmerkung und ihm ist diese Info im Workflow-Reiter des Dokuments einsehbar.
Wie kann ich Feedback zu einem Dokument geben? Weiterlesen »
Über den Menüpunkt Aufgaben in der Menüleiste gelangen Sie in die bereichsübergreifende Aufgabenübersicht. Hier finden Sie sowohl Ihre offenen Aufgaben und Eskalationen sowie Aufgaben aus den anderen roXtra Modulen (z. B. Prozesse oder Risiken).
Wo kann ich meine Aufgaben finden? Weiterlesen »
