Um ein Dokument zu drucken, wählen Sie das Dokument im Baum aus, wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf das Drucker-Symbol. Alternativ können Sie das Dokument auf der Registerkarte Details über den Button Originaldatei herunterladen in der Quellanwendung öffnen und dann drucken.
Wie kann ich ein Dokument drucken? Weiterlesen »
Um einen Multiple-Choice-Test für die erweiterte Lesebestätigung zu erstellen, klicken Sie auf das Dokument, wählen Sie die Registerkarte “Workflow” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Erweiterte Lesebestätigung”. Befolgen Sie dann die Schritte zur Erstellung des Fragenkatalogs. Mehr dazu finden Sie in folgendem Tutorial.
Wie erstelle ich einen Multiple-Choice-Test für die erweiterte Lesebestätigung? Weiterlesen »
Der roXtra Systemverantwortliche wird als Hauptansprechpartner für das roXtra-System angesehen. Er wird beispielsweise automatisch informiert, wenn roXtra keine Mails versenden kann oder wenn ein Benutzer Zugriff auf roXtra beantragt. Welcher User dieser Systemverantwortliche ist, können Sie unter den Systemeinstellungen einsehen. Nur dieser User kann einen anderen User als Systemverantwortlichen ernennen.
Was sind die Aufgaben des roXtra Systemverantwortlichen? Weiterlesen »
Um eine Übersicht der im System vorhandenen Benutzer zu erhalten, wählen Sie in der Benutzerverwaltung den Baum-Eintrag “Personen” und klicken Sie anschließend auf Extras und Benutzer exportieren. Hier können Sie sich eine Excel-Liste mit allen wichtigen Informationen wie z.B. Gruppenzugehörigkeit erstellen.
Wie erhalte ich eine Übersicht der im System vorhandenen Benutzer? Weiterlesen »
Um einen neuen Benutzer einzuladen und über seine Zugangsdaten zu informieren, gehen Sie in der Benutzerverwaltung in den Bereich Benutzer, legen Sie den Benutzer an, tragen Sie die Personen-Stammdaten ein und speichern Sie anschließend Ihre hinterlegten Stammdaten. Zuletzt wählen Sie Einladung über E-Mail senden und passen Sie die Zugangsdaten in dem Text an, bevor Sie sie versenden.
Wie lade ich einen neuen Benutzer ein und informiere ihn über seine Zugangsdaten? Weiterlesen »
Um einem Benutzer spezifische Rechte an bestimmten Dokumenten zu geben, gehen Sie in die Benutzerverwaltung und wählen Sie die gewünschte Gruppe oder Person aus. Unter der Registerkarte Dokumente, klicken Sie auf weitere Ordner/Dateien freigeben, wählen Sie die gewünschten Ordner und Dateien aus und markieren Sie die entsprechenden Checkboxen der Rechte, oder wählen Sie eine Rechtevorlage z.B. Leser.
Um einem Benutzer den Zugriff auf den Inhalt zu verweigern, müssen Sie sicherstellen, dass der Benutzer inallen Gruppen/persönlichen Rechten für diesen Ordner oder das Dokument “Keine Rechte” gesetzt ist. Andernfalls könnte der Benutzer trotzdem auf die Inhalte zugreifen.
Wie kann ich einem Benutzer den Zugriff auf den Inhalt verweigern? Weiterlesen »
Ja. Serverumzüge werden ausschließlich durch unseren roXtra Support durchgeführt.
Ist ein Serverumzug möglich? Weiterlesen »
Da es sich bei roXtra um eine Browseranwendung handelt, kann es auch in einer Terminal-Server-Umgebung betrieben werden.
Ist roXtra terminalserver- & Citrix-fähig? Weiterlesen »
Ja, der Server kann auch virtualisiert betrieben werden.
Kann der Server auch virtualisiert betrieben werden? Weiterlesen »
