Um einen Prozess zu starten, müssen für einen Nutzer zwei Bedingungen erfüllt sein. Der Nutzer muss in der Lage sein einen Prozess zu sehen und für eine Rolle, in der ein Start-Event liegt als potenzieller Rolleninhaber in Frage kommen. Beide Bedingungen lassen sich über die Zuständigkeiten & Einstellungen konfigurieren.
Welche Nutzer sind in der Lage einen Prozess zu starten? Weiterlesen »
In der Vorgangsliste lassen sich alle Informationen anzeigen, welche im Prozessablauf in Form von Formularfeldern erfasst werden, sowie verschiedene Metadaten des Vorgangs, wie der aktuelle Status oder der Startzeitpunkt. Spalten lassen sich einfach zur Ansicht der Vorgangsliste hinzufügen, indem diese über den Button „Spalten“ ausgewählt werden. Auch das Setzen von Filtern über den Button „Filter“ sowie das Gruppieren von Vorgängen
Welche Informationen lassen sich in den Spalten der Vorgangsliste anzeigen? Weiterlesen »
Auf dem Dashboard sind lediglich die aktuell offenen Aufgaben laufender Vorgänge zu sehen. Abgeschlossene Vorgänge finden Sie in der Vorgangsliste. Beachten Sie hierbei bitte, dass in der Vorgangsliste standardmäßig ein Filter gesetzt ist, sodass Ihnen auch hier zu Beginn nur die laufenden Vorgänge angezeigt werden. Entfernen Sie diesen, so werden Ihnen auch beendete und abgebrochene Vorgänge dargestellt.
Der Prozesseigner und der Prozessmanager sind prozessspezifische Nutzer oder Nutzergruppen mit erweiterten Berechtigungen. Der Prozessmanager ist in der Lage alle Vorgänge zu sehen, diese in der Vorgangsliste zu löschen, den Prozessablauf eines Vorgangs zu manipulieren sowie auf die Statistiken und den Prozesssteckbrief zuzugreifen. Der Prozesseigner ist zusätzlich zu den Möglichkeiten des Prozessmanagers in der Lage auf die Zuständigkeiten & Einstellungen
Welche Rechte haben der Prozessmanager und der Prozesseigner? Weiterlesen »
In der grafischen Modellierung steht Ihnen eine Vielzahl an Formularfeldern zur Verfügung, die Sie individuell benennen und Ihren Prozessschritten zur Erfassung von Informationen durch den Anwender zuordnen können. Folgende Formularfelder stehen Ihnen zur Verfügung: Formularfeld Erklärung Use Case Beispiele Baum Gibt die Möglichkeit eine mehrstufige Checkliste aufzubauen, die per Klick auf den Pfeil am Ende der Zeile erweitert werden kann.
In der Sidebar der grafischen Modellierung stehen Ihnen eine Vielzahl an Objekten zur Verfügung, die Sie mit einem Klick auswählen und an einer Stelle Ihrer Wahl platzieren und benennen können. Dazu gehören Aktivitäten (Activities), Gateways und weitere BPMN-Elemente, die für die Modellierung komplexerer Prozesse benötigt werden. Folgende Elemente stehen Ihnen zur Verfügung: Prozesselement Erklärung Beispiel Use Case Sequenzfluss Definiert die
Welche Objekte stehen in der Sidebar der grafischen Modellierung zur Verfügung? Weiterlesen »
Um eine Datei herunterzuladen, wählen Sie das Dokument im Baum aus und klicken Sie auf den Button Schreibgeschütz öffnen auf der Registerkarte Details. Beachten Sie, dass Sie das Recht “Ansicht 3 (Originaldatei)” am Dokument haben müssen, um die Datei herunterladen zu können. Alternativ besteht auch die Möglichkeit das Dokument unter dem Reiter Ansicht als PDF herunterzuladen.
Wie kann ich eine Datei herunterladen? Weiterlesen »
Um eine Übersicht der im System vorhandenen Dokumente zu erhalten, wählen Sie unter Ansicht den Punkt Ordner-Report aus. Dort haben Sie die Möglichkeit z.B. eine Liste aller Dokumente wahlweise als Excel oder PDF zu erzeugen.
Wie kann ich eine Übersicht der im System vorhandenen Dokumente erhalten? Weiterlesen »
Um eine Datei hochzuladen und ein neues roXtra-Dokument zu erstellen, wechseln Sie in den Ordner, in dem das Dokument erstellt werden soll. Wählen Sie in der Menüleiste Neu | Dokument, oder klicken Sie im Inhaltsbereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neues Dokument. Wählen Sie im Auswahlmenü den gewünschten Dokumenttyp aus und laden Sie die Datei hoch.
Wie lade ich eine Datei hoch, um ein neues roXtra-Dokument zu erstellen? Weiterlesen »
Um eine Vorlage zu erstellen, wechseln Sie in der Baumstruktur in den Vorlagenordner, erstellen Sie in diesem Ordner ein neues Dokument und wählen Sie dabei den Dokumententyp aus, für den dieses Dokument später als Vorlage dienen soll. Integrieren Sie ggf. direkt die roXtra-Felder in die Vorlage und geben Sie die Vorlage frei. Hierfür muss der roXtra Edit Client installiert sein.
Wie erstelle ich eine Vorlage? Weiterlesen »
