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roXtra

Bild von einem Vertrag mit Unterschrift und daneben eine Zeichnung von Dokumenten auf ein gelbes Blatt

Zeit für digitales Vertragsmanagement

Von / / Dokumentenlenkung, Fachwissen, QM, QM-Software roXtra

Die Anforderungen und die Herausforderungen durch komplexe Vertragsbeziehungen wachsen. War früher der Großteil der Verträge langfristiger Natur, so bestimmen heutzutage immer häufiger kurzfristige Verträge das Bild. Hinzu kommen Compliance-Richtlinien, die einzuhalten sind. Mangelnde Aktualität, unterschiedliche Kenntnisstände, dezentrale Ablagesysteme und fehlende Unterlagen sind häufig Probleme, mit denen Unternehmen kämpfen. Dabei hätte man eigentlich gerne genau das Gegenteil: Man möchte möglichst flexibel […]

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Bild von einer Lupe auf einem aufgeschlagenem Buch und in der Mitte von der Luppe steht Cloud-Computing

QM-Lexikon: Cloud-Computing

Von / / Fachwissen, QM

Cloud Computing gehört in der Unternehmens-IT aktuell zu den wichtigsten Trends. Die Idee, die dahintersteckt ist einfach: IT-Ressourcen werden auf entfernten Systemen über das Internet („die Cloud“) individuell je nach Bedürfnis bereitgestellt. Durch den Einsatz von Cloud Computing können Unternehmen Kosten vermindern, da Sie nicht umfassend in Hardware investieren müssen oder die Pooling Effekte einer Cloud nutzen können. Pooling Effekte

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Aufnahme von einem Krankenhaus und zwei Mitarbeiter

Hersteller von Kliniksoftware entscheidet sich für Dokumentenlenkung nach ISO 13485 mit roXtra

Von / / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Bei der COPRA System GmbH in Berlin entwickelt ein Team aus hochspezialisierten Mitarbeitern Software für Kliniken, um Patientendaten zu verwalten. Zu den Kunden zählen viele Einrichtungen, die ein großes Interesse an den neuesten Technologieansätzen und Ideen auf diesem Gebiet haben. Wie die Mitarbeiter mit Kunden kommunizieren, auf aktuelle Anforderungen eingehen und die Produktentwicklung gestalten, ist in Prozessen festgelegt. Als Hersteller

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Grafische Darstellung von roXtra Importscanner

Hidden Champions – Der roXtra Importscanner

Von / / QM-Software roXtra

Wer kennt sie nicht, die ständig eintreffende Flut an Eingangsdokumenten? Egal, ob vertragliche Dokumente, jegliche Aufzeichnungen oder Protokolle des letzten Audits – alle Papierdokumente wollen sauber in Ihrem roXtra System abgelegt, verschlagwortet und zum späteren Zeitpunkt einfach auffindbar sein. Eine Aufgabe, die mit dem Scanvorgang und dem anschließenden händischen Import Zeitaufwand bedeutet – doch das muss nicht sein!

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Screenshot von roXtra - Titelbild für Software Hosted in Germany - Bundesverband IT-MIttelstand e. V.

roXtra erhält Gütesiegel ‘Software Hosted in Germany’ durch den Bundesverband IT-Mittelstand e.V.

Von / / QM, QM-Software roXtra, Roxtra GmbH

Durch aktuelle Enthüllungen rund um die NSA und die von Edward Snowden angestoßenen Untersuchungen und Diskussionen rund um das Thema Datenschutz ist Software-Hosting nach deutschen Datenschutzrichtlinien wichtiger als je zuvor. Unsere Dokumentenverwaltungssoftware roXtra wurde im Juli 2015 durch den Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) mit dem Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ ausgezeichnet. Das Siegel wird an webbasierte Softwarelösungen vergeben, die neben

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Screenshot von roXtra Vertragsmanagement

Verwaltung von Verträgen und Laufzeiten in roXtra

Von / / Dokumentenlenkung, Fachwissen, QM, QM-Software roXtra

Wie viele Einsparungen hätten Sie jährlich, wenn Sie Verträge regelmäßig nachverhandeln oder immer rechtzeitig kündigen würden? Eine Rechnung, die sicherlich jeder Verantwortliche immer wieder vor Augen hat und dennoch in der Praxis nur schwer erfolgreich umsetzen kann. Wenn Sie auch nur eine der folgenden 4 Fragen zu Ihrer aktuellen Vertragsverwaltung nicht mit einem klaren Ja beantworten können, dann befinden Sie

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Bilf von einem Gebäudedach aus Glas

seele Unternehmensgruppe setzt weltweit auf QM Dokumentenverwaltung mit roXtra

Von / / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Klarheit, Präzision und Leichtigkeit. Auf dieser Basis verwirklicht die seele Unternehmensgruppe die Visionen namhafter Architekten. Mit über 1.000 Mitarbeitern an 14 Standorten weltweit setzt die Gruppe regelmäßig Standards in der Glas-, Stahl-, Aluminium- und Membranarchitektur. Auch beim Einsatz von roXtra als Softwarelösung für die Dokumentenverwaltung findet sich das Credo Klarheit, Präzision und Leichtigkeit wieder. Bei der Entscheidung für die Software

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Darstellung Matrixzertifizierung mit roXtraund AiR

Die Matrix: roXtra überzeugt als Hauptdarsteller bei der Zertifizierung

Von / / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Sabina Siefert Unternehmensmanagement verwaltet in einer zentralen roXtra-Installation derzeit 10 QM-Systeme von Kunden aus dem Gesundheitswesen, darunter eine Matrixzertifizierung für über 20 Unternehmen. „Mit roXtra habe ich für mich eine gute Lösung gefunden, um mehr Zeit für meine Kunden zu haben“, freut sich Sabina Siefert und erklärt: „Als QM-Berater hatte ich nach einer Möglichkeit gesucht, alle Kunden und Dokumentationen in

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Aufnahme von einem fahrenden Zug

Mobiles Dokumentenmanagement: Lokführer nutzen die roXtra App

Von / / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Die 19 Mitarbeiter der Eisenbahndienstleister GmbH sind in der gesamten Schweiz für Kunden im Einsatz und mit iPads und einem unlimitierten Datentarif ausgerüstet. Über die mobile App von roXtra ist die Verfügbarkeit aller Dokumente zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort sichergestellt. Die Mitarbeiter können sich z.B. über interne Regularien informieren oder sich das neueste Spesenformular herunterladen. Auch Prozessbeschreibungen können

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