Dokumentenlenkung | roXtra

Bild von einer Lupe auf einem aufgeschlagenem Buch und in der Mitte von der Luppe steht DMS

QM-Lexikon: Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Von Michael Stummvoll / 15. Februar 2016 / Dokumentenlenkung, Fachwissen, QM

Wer kennt das nicht? Neben der hohen Informationsflut an Dateien, Verträgen und E-Mails werden Dokumente mehrfach kopiert, ausgedruckt und weitergeleitet. Eine weitere Herausforderung ist das Zusammenführen verschiedener Dateien (Texte, Formulare, Bilder oder Filme) die in verschiedenen Abteilungen auf unterschiedlichen Systemen bearbeitet und gelagert werden. Wer soll da noch den Überblick behalten? Dies kann zu mühsamen und zeitintensiven Suchvorgängen nach originalen […]

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Bild von einer Lupe auf einem aufgeschlagenem Buch und in der Mitte von der Luppe steht Dokumentenlenkung

QM-Lexikon: Dokumentenlenkung

Von Michael Stummvoll / 3. Februar 2016 / Dokumentenlenkung, Fachwissen, QM

Die Dokumentenlenkung ist ein wichtiger Bestandteil der DIN ISO 9001:2015. In der Norm wird im Rahmen des Qualitätsmanagements zur Lenkung „dokumentierter Informationen“ aufgefordert. Unter dem Begriff versteht man in der aktuellen ISO 9001:2015 alle Informationen, die von einem Unternehmen gelenkt und aufrecht-erhalten werden müssen (Dokumente, Formblätter, Checklisten, Aufzeichnungen, Prozessbeschreibungen oder Arbeitsanweisungen).

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Bild von einem Vertrag mit Unterschrift und daneben eine Zeichnung von Dokumenten auf ein gelbes Blatt

Zeit für digitales Vertragsmanagement

Von Marc Schukey / 13. Januar 2016 / Dokumentenlenkung, Fachwissen, QM, QM-Software roXtra

Die Anforderungen und die Herausforderungen durch komplexe Vertragsbeziehungen wachsen. War früher der Großteil der Verträge langfristiger Natur, so bestimmen heutzutage immer häufiger kurzfristige Verträge das Bild. Hinzu kommen Compliance-Richtlinien, die einzuhalten sind. Mangelnde Aktualität, unterschiedliche Kenntnisstände, dezentrale Ablagesysteme und fehlende Unterlagen sind häufig Probleme, mit denen Unternehmen kämpfen. Dabei hätte man eigentlich gerne genau das Gegenteil: Man möchte möglichst flexibel

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Aufnahme von einem Krankenhaus und zwei Mitarbeiter

Hersteller von Kliniksoftware entscheidet sich für Dokumentenlenkung nach ISO 13485 mit roXtra

Von Frank Münzinger / 16. November 2015 / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Bei der COPRA System GmbH in Berlin entwickelt ein Team aus hochspezialisierten Mitarbeitern Software für Kliniken, um Patientendaten zu verwalten. Zu den Kunden zählen viele Einrichtungen, die ein großes Interesse an den neuesten Technologieansätzen und Ideen auf diesem Gebiet haben. Wie die Mitarbeiter mit Kunden kommunizieren, auf aktuelle Anforderungen eingehen und die Produktentwicklung gestalten, ist in Prozessen festgelegt. Als Hersteller

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Grafische Darstellung von roXtra Importscanner

Hidden Champions – Der roXtra Importscanner

Von Marc Schukey / 27. Oktober 2015 / QM-Software roXtra

Wer kennt sie nicht, die ständig eintreffende Flut an Eingangsdokumenten? Egal, ob vertragliche Dokumente, jegliche Aufzeichnungen oder Protokolle des letzten Audits – alle Papierdokumente wollen sauber in Ihrem roXtra System abgelegt, verschlagwortet und zum späteren Zeitpunkt einfach auffindbar sein. Eine Aufgabe, die mit dem Scanvorgang und dem anschließenden händischen Import Zeitaufwand bedeutet – doch das muss nicht sein!

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Screenshot von roXtra - Titelbild für Software Hosted in Germany - Bundesverband IT-MIttelstand e. V.

roXtra erhält Gütesiegel ‘Software Hosted in Germany’ durch den Bundesverband IT-Mittelstand e.V.

Von Sarah Bossek / 3. August 2015 / QM, QM-Software roXtra, Roxtra GmbH

Durch aktuelle Enthüllungen rund um die NSA und die von Edward Snowden angestoßenen Untersuchungen und Diskussionen rund um das Thema Datenschutz ist Software-Hosting nach deutschen Datenschutzrichtlinien wichtiger als je zuvor. Unsere Dokumentenverwaltungssoftware roXtra wurde im Juli 2015 durch den Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) mit dem Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ ausgezeichnet. Das Siegel wird an webbasierte Softwarelösungen vergeben, die neben

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Screenshot von roXtra Vertragsmanagement

Verwaltung von Verträgen und Laufzeiten in roXtra

Von Marc Schukey / 6. Juli 2015 / Dokumentenlenkung, Fachwissen, QM, QM-Software roXtra

Wie viele Einsparungen hätten Sie jährlich, wenn Sie Verträge regelmäßig nachverhandeln oder immer rechtzeitig kündigen würden? Eine Rechnung, die sicherlich jeder Verantwortliche immer wieder vor Augen hat und dennoch in der Praxis nur schwer erfolgreich umsetzen kann. Wenn Sie auch nur eine der folgenden 4 Fragen zu Ihrer aktuellen Vertragsverwaltung nicht mit einem klaren Ja beantworten können, dann befinden Sie

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seele Unternehmensgruppe setzt weltweit auf QM Dokumentenverwaltung mit roXtra

Von Matthias Berka / 2. Juli 2015 / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Klarheit, Präzision und Leichtigkeit. Auf dieser Basis verwirklicht die seele Unternehmensgruppe die Visionen namhafter Architekten. Mit über 1.000 Mitarbeitern an 14 Standorten weltweit setzt die Gruppe regelmäßig Standards in der Glas-, Stahl-, Aluminium- und Membranarchitektur. Auch beim Einsatz von roXtra als Softwarelösung für die Dokumentenverwaltung findet sich das Credo Klarheit, Präzision und Leichtigkeit wieder. Bei der Entscheidung für die Software

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Darstellung Matrixzertifizierung mit roXtraund AiR

Die Matrix: roXtra überzeugt als Hauptdarsteller bei der Zertifizierung

Von Sabina Siefert / 16. Juni 2015 / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Sabina Siefert Unternehmensmanagement verwaltet in einer zentralen roXtra-Installation derzeit 10 QM-Systeme von Kunden aus dem Gesundheitswesen, darunter eine Matrixzertifizierung für über 20 Unternehmen. „Mit roXtra habe ich für mich eine gute Lösung gefunden, um mehr Zeit für meine Kunden zu haben“, freut sich Sabina Siefert und erklärt: „Als QM-Berater hatte ich nach einer Möglichkeit gesucht, alle Kunden und Dokumentationen in

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Mobiles Dokumentenmanagement: Lokführer nutzen die roXtra App

Von Christina Licht / 22. April 2015 / Anwenderbericht, Dokumentenlenkung, QM, QM-Software roXtra

Die 19 Mitarbeiter der Eisenbahndienstleister GmbH sind in der gesamten Schweiz für Kunden im Einsatz und mit iPads und einem unlimitierten Datentarif ausgerüstet. Über die mobile App von roXtra ist die Verfügbarkeit aller Dokumente zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort sichergestellt. Die Mitarbeiter können sich z.B. über interne Regularien informieren oder sich das neueste Spesenformular herunterladen. Auch Prozessbeschreibungen können

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