Die Auditmanagement-Software für Ihr QM

Effektive Audits von der Planung bis zur Nachbereitung
Mobil & direkt vor Ort dokumentieren
Optimierungs­potenziale aufdecken für einen nachhaltigen Erfolg

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Lernen Sie roXtra in einer unverbindlichen und kostenlosen Online-Präsentation kennen.

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> Effiziente Vorbereitung

Mit nur wenigen Klicks zum nächsten Audit: In der Formularmaske können alle relevanten Daten bis hin zu Fragenkatalogen direkt hinterlegt werden. Das Auditmanagement-Tool bietet eine normkonforme Auditierung (beispielsweise nach ISO 9001, ISO 13485, IATF 16949 u.v.m.) für alle Branchen und Geschäftsbereiche.
Natürlich sind auch individuelle Auditfragen möglich – bis hin zur automatischen Fragengenerierung durch KI-Integration.

> Offline, online, remote
> Potenziale aufspüren

Aus Abweichungen und Feststellungen abgeleitete Maßnahmen können direkt im Audit durch das kostenlose Maßnahmenmodul festgehalten werden – ganz ohne Medienbruch. Hierbei können Notizen, Verantwortliche und auch eine automatische Wirksamkeitsprüfung ebenfalls gleich mit hinterlegt werden.

Die Umsetzungsverantwortlichen werden direkt über die neue Maßnahme informiert. Den aufkommenden Abweichungen und Feststellungen wird so noch während des Audits im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses nachgegangen, um zeitnah geeignete Korrektur- und Präventivmaßnahmen einzuleiten und die Wirksamkeit der Umsetzung sicherzustellen.

> Erfolgreicher Abschluss

Die Erkenntnisse des durchgeführten Audits werden ausgewertet und transparent aufbereitet. Dabei behalten Sie auch den Überblick über den Status der beantworteten Fragen. Auditergebnisse werden festgehalten und im zugehörigen Auditbericht hinterlegt.
Außerdem lassen sich eine Zusammenfassung mit den relevanten Nichtkonformitäten festhalten, weitere Maßnahmen ableiten, bei Bedarf eigene Notizen oder Empfehlungen aufzeichnen sowie direkt ein Nachfolgeaudit planen.

> Überblick über Status quo

Die verständliche Darstellungsweise in der Auditmanagement-Software ermöglicht eine direkte Übersicht über den Status und die Bewertung der einzelnen Fragen.
Im Dashboard werden alle Audits und deren Stand übersichtlich dargestellt: Sie entscheiden, welche individuelle Ansicht Sie benötigen – oder nach welchen Kriterien Sie filtern möchten.

Zudem bietet die praktische Kalenderfunktion einen schnellen Überblick über anstehende Audits. Die ebenfalls im Dashboard befindliche Auditliste kann in verschiedenen Formaten exportiert werden. Somit können Sie den Auditbericht schnell und einfach Ihrem Management oder Ihrem Auditor zur Verfügung stellen.

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Warum sollte ich die Auditmanagement-Software von Roxtra nutzen?

Die roXtra Auditmanagement-Software bietet Ihnen eine effiziente Lösung zur ganzheitlichen Verwaltung Ihrer Audits – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung und Analyse der Ergebnisse. Dank eines anpassbaren Fragenkatalogs decken Sie Optimierungspotenziale frühzeitig auf und können gezielte Maßnahmen einleiten oder Risiken identifizieren.

Mit roXtra erfüllen Sie problemlos gesetzliche Vorgaben und Normen wie DIN EN ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, DIN EN 15224 sowie das Lieferkettengesetz. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Auditdaten auf einen Blick zu erfassen.

Mit roXtra optimieren Sie Ihre Auditprozesse, sparen wertvolle Zeit und verbessern nachhaltig die Qualitätsstandards Ihres Unternehmens.

Verknüpfung mit weiteren roXtra Modulen

Das integrierte Managementsystem roXtra hilft Ihnen dank des modularen Aufbaus zugleich, die gewonnenen Audit-Ergebnisse effizient auszuwerten und umzusetzen. Identifizieren Sie Optimierungspotenzial, können Sie sofort geeignete Maßnahmen einleiten, um Risiken zu minimieren und die Qualitätsstandards des Unternehmens zu verbessern. Zudem lassen sich Unternehmensprozesse nachhaltig optimieren, während Sie alle Nachweisdokumente zentral verwalten, lenken und revisionssicher archivieren.

Was ist eine Auditmanagement-Software?

Eine Auditmanagement-Software ist eine digitale Lösung zur Planung, Durchführung und Auswertung von Audits in Unternehmen. Sie hilft dabei, betriebsinterne Nichtkonformitäten frühzeitig zu erkennen und zu beheben, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.

Es wird unterschieden zwischen internen und externen Audits. Interne Audits, auch 1st Party Audits genannt, werden von Mitarbeitern der eigenen Firma in Form einer Selbstprüfung realisiert. Extern durchgeführt werden 2nd Party Audits und 3rd Party Audits.

Eine besonders große Rolle im Qualitätsmanagement spielen Produktaudits, welche die Übereinstimmung der Anforderungen einzelner Produkte sicherstellen. Aber auch Systemaudits zur Überprüfung der Funktionsfähigkeit des gesamten Managementsystems und Prozessaudits zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit von Prozessen zählen zu den verschiedenen Auditformen.

Eine Auditmanagement-Software wie roXtra Audits ermöglicht die strukturierte Verwaltung verschiedener Auditarten:

  • Interne Audits (1st Party Audits): Selbstprüfung durch eigene Mitarbeiter
  • 2nd Party Audits: Lieferanten- oder Kundenaudits
  • 3rd Party Audits: Zertifizierungsaudits durch unabhängige Organisationen
  • Produktaudits: Sicherstellung der Produktanforderungen
  • Systemaudits: Überprüfung des gesamten Managementsystems
  • Prozessaudits: Bewertung der Leistungsfähigkeit einzelner Prozesse

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