Qualitätsmanagement leicht gemacht – mit roXtra
Qualitätsmanagement leicht gemacht
– mit roXtra
QM leicht gemacht
Ein Auszug unserer Kunden, die roXtra bereits erfolgreich nutzen
Modulare Lösungen für Ihr integriertes Managementsystem
Webinar zu roXtra Risiken
am Donnerstag, 21. November
Webinar zu roXtra Risiken am Donnerstag, 21. November
Eine Software, alle Normen und alle Branchen.
Vorteile der QM-Software roXtra
Elektronisches QM-Handbuch
Einfache, intuitive Bedienung
Unterstützung aller Normen
Kundenorienterter Service
Konfigurierbarer Workflow
Praktische Volltextsuche
Transparentes Teamwork
Flexible Rechtevergabe
Sicherer, webbasierter Zugriff
Jetzt beraten lassen
Lernen Sie roXtra in einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation kennen.
Jetzt beraten lassen
Lernen Sie roXtra in einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation kennen.
Mit mehr als
20
Jahren Erfahrung
Über
1.000
zufriedene Kunden
Mehr als
1.000.000
Anwender weltweit
- > Zentral Wissen finden
- > Alle Normen, alle Branchen
- > Integriertes Managementsystem
- > Benutzermanagement
- > Zertifizierung
- > Transparenz &Teamwork
- > KVP
- > Geschäftsprozesse strukturieren
- > Hosting
Wissen effizient finden
Mit roXtra verwalten Sie alle wichtigen Unternehmensprozesse zentral, einschließlich vorhandenen Wissens und relevanter Informationen.
Dank der leistungsstarken Volltextsuche findet jeder Nutzer sofort das benötigte Dokument. Die Software durchsucht dabei sowohl die Metadaten als auch die Inhalte der Dokumente, auf die der Mitarbeitende Zugriffsrechte besitzt.
Über die Vorgangsliste kann in jedem Modul gezielt nach Vorgängen gesucht und diese gefiltert werden.
Möchten Sie aus einer Risikoanalyse oder einem Audit direkte Maßnahmen ableiten? Mit roXtra können Sie diese ohne Medienbruch erstellen und sofort einen Bearbeiter festlegen. Interne Verlinkungen stellen sicher, dass hinterlegte Daten jederzeit abrufbar sind.
Die webbasierte Anwendung ermöglicht standortunabhängig und jederzeit Zugriff auf alle digitalen Dokumente, wie beispielsweise das QM-Handbuch. Vielfältige Schnittstellen sorgen zudem für einen schnellen und zuverlässigen Datenaustausch.
Normgerecht in jeder Branche und Größe
Mit roXtra können Workflows und Prozesse flexibel konfiguriert werden, um den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Dies schließt sämtliche Normen und Regelwerke ein, wie ISO 9001, ISO 13485, KTQ und die Software-Validierung für GxP-regulierte Unternehmen.
Egal, ob kleines und mittleres Unternehmen (KMU) oder international agierender Konzern – roXtra unterstützt nahezu alle Branchen, vom Gesundheitswesen bis zum produzierenden Gewerbe.
roXtra behält den Überblick
roXtra ermöglicht die Umsetzung vieler weiterer Managementsysteme sowie die transparente Abbildung eines umfangreichen integrierten Managementsystems (IMS). Die Software verknüpft Bereiche wie das Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001), Energiemanagement (ISO 50001) oder Arbeitsschutz (ISO 45001).
Zudem unterstützt roXtra Sie bei der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und von Compliance-Richtlinien, sodass alle Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
Verwalten Sie Benutzer systematisch
Die Benutzer- und Rechteverwaltung webbasierter Software gehört häufig zu den fehleranfälligsten Prozessen. Mit dem Wachstum eines Unternehmens und seiner IT-Landschaft wird die Verwaltung der Benutzer zunehmend komplexer. Mit dem systemübergreifenden und effizienten Benutzermanagement von roXtra behalten Sie stets den Überblick und können individuelle Rechte problemlos festlegen.
Insbesondere bei Systemen mit großer Nutzerzahl erleichtern Schnittstellenanbindungen an verschiedene Identity Provider (wie Active Directory, Entra ID oder Okta) die bequeme Übernahme und Pflege von Benutzer-Stammdaten aus anderen Systemen. Legen Sie alle Zugriffs-, Bearbeitungs- und Freigaberechte individuell fest und organisieren Sie Ihre Benutzer nach Bereichen, beispielsweise nach Abteilungen.
Nachweislich normgerecht
Die ISO 9001:2015 schreibt eine lückenlose Dokumentation und Lenkung von Informationen vor. Daher gehört das Anlegen und Pflegen einer Qualitätsmanagement-Dokumentation zu den wichtigsten Aufgaben und Funktionen einer QM-Software.
roXtra unterstützt Sie beim Aufbau eines digitalen QM-Handbuchs und bei der normgerechten Lenkung Ihrer Dokumente über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung über die Revisionierung, Verteilung an die entsprechenden Personen oder Gruppen bis hin zur Archivierung.
Bei anstehenden Audits und Zertifizierungen können die Dokumente und sämtliche Revisionen eindeutig nachvollzogen werden. So steht Ihrer erfolgreichen ISO-Zertifizierung nichts mehr im Weg!
Übrigens: Wir bei Roxtra reden nicht nur über Qualitätsmanagement, wir leben es auch und sind selbst nach ISO 9001 zertifiziert! Unser ISO 9001:2015 Zertifikat
Wer arbeitet woran?
Effizientes Teamwork und transparente Arbeitsprozesse sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Mit roXtra werden anfallende Aufgaben automatisch generiert und direkt an die zuständigen Bearbeiter verteilt. Dies gewährleistet, dass keine Aufgabe übersehen wird und jeder Mitarbeiter genau weiß, wofür er verantwortlich ist.
Um die Gültigkeit Ihrer Vorgänge zu überprüfen, können Sie entsprechende Wiedervorlagen hinterlegen. Dadurch bleiben Ihre Dokumente und Prozesse im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) stets auf dem neuesten Stand. Der jeweilige Verantwortliche wird informiert, sodass alle Teammitglieder jederzeit über den aktuellen Status ihrer Aufgaben Bescheid wissen.
Kontinuierliche Verbesserung
Neben der QM-Planung ist auch der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ein wichtiger Bestandteil des QM. In der DIN EN ISO 9001 ist die kontinuierliche Verbesserung als eine der sieben Grundsätze des Qualitätsmanagements definiert. Sie dient dazu, Verbesserungspotenziale an Prozessen oder Produkten aufzudecken und Pläne zur entsprechenden Umsetzung zu entwickeln.
Der KVP ist niemals abgeschlossen, sondern wird zyklisch immer wieder angewandt. Die Methode beruht dabei auf dem PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act): das Beobachten von Prozessen, die Analyse von Schwachstellen und letztlich die Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung und Optimierung.
roXtra hilft Ihnen dabei, mögliche Schwachstellen zu identifizieren, bestehende Prozesse zu verbessern und diese Verbesserungen als standardisierte Arbeitsweise unternehmensweit einzuführen.
Organisieren Sie Ihre Prozesslandschaft
Die Abbildung von Geschäftsprozessen schafft Transparenz: Prozesslandkarten geben Übersicht über alle Kernelemente sowie unterstützende Prozesse und veranschaulichen, wie diese miteinander verknüpft sind.
Mit dem Flowchart-Designer erstellen Sie im Handumdrehen transparente Darstellungen Ihrer betrieblichen Abläufe, Organigramme, Turtle-Modelle usw. Dadurch können Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach strukturieren, organisieren und für alle Beteiligten zugänglich machen. Zusätzlich unterstützt der Flowchart-Designer bei der normgerechten QM-Dokumentation.
Sie suchen ein Tool für die Automatisierung von Geschäftsprozessen? Lernen Sie roXtra Prozesse kennen!
Mit roXtra ist die elektronische Abbildung und automatische Ausführung von Geschäftsprozessen und Vorgängen einfach: Durch die Prozessmodellierung auf Grundlage von BPMN 2.0 unterstützt roXtra Sie dabei, Prozesse anschaulich und übersichtlich darzustellen. Auch Formulare können papierlos ausgefüllt und bearbeitet werden.
So lassen sich verschiedenste Abläufe digital abbilden, wie beispielsweise Bestellungen, CAPA, KVP, Maßnahmen, Urlaubsanträge und mehr.
SaaS oder On-Premise
Sie als Kunde entscheiden, ob Sie die QM-Software roXtra als Software-as-a-Service (SaaS) oder bei Ihnen lokal gehostet (On-Premise) nutzen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Software roXtra in Deutschland entwickelt und gehostet wird.
Unabhängig davon, für welches Modell Sie sich entscheiden, steht Sicherheit für uns an erster Stelle: Mit regelmäßigen Penetrationstests (Pentests) und Sicherheitsüberprüfungen gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten und wollen höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Für Sie ist das Hosting Ihrer SaaS-Lösung nach C5-Standard des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) relevant? Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren.
Was ist ein Qualitätsmanagementsystem (QMS)?
Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) soll konsistente Produkt- und Servicequalität sicherstellen, was die Kundenzufriedenheit erhöht und die Marktposition stärkt. Es hilft dabei, betriebliche Prozesse zu optimieren, Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Zudem unterstützt ein QMS die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, wodurch Risiken minimiert und die Unternehmensreputation geschützt werden.
Warum muss man QM machen?
Die einfachste Antwort: Weil es eine Vorschrift gibt.
Unternehmen in bestimmten Branchen sind dazu verpflichtet, ein QMS nachzuweisen. Doch Normanforderungen, Zertifizierungen und Audits stellen für Unternehmen, insbesondere den Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB), eine große Herausforderung dar. Gerade wenn nicht mit einer, sondern mehreren Softwarelösungen gearbeitet wird.
Warum sollte ich QM machen?
Zertifizierte Unternehmen (beispielsweise nach der DIN EN ISO 9001) verfügen über eine Vielzahl von Dokumenten, die es zu lenken gilt. Die Dokumentenlenkung ist ein zentraler Bestandteil dieser Norm und stellt sicher, dass alle für die Qualitätssicherung relevanten Unterlagen systematisch verwaltet werden. Ziel ist dabei die Transparenz von Produkt- und Dienstleistungsqualität.
Sie möchten mehr zu roXtra erfahren?
Wir beraten Sie gerne!
Sie möchten mehr zu roXtra erfahren?
Wir beraten Sie gerne!